Helsesekretær
Nordstrandklinikken
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Helsesekretær på Nordstrandklinikken i Oslo
Vi søker etter helsesekretær i 100% stilling på Nordstrandklinikken i Oslo.
Nordstrandklinikken er en privatklinikk som tilbyr plastikkirurgi og kosmetiske behandlinger. Vi opererer årlig over 300 pasienter og henvendelser er i vekst, hoveddelen av jobben er henvendelser og besvarelser rundt plastikkirurgiske pasienter samt resepsjonsarbeid.
Arbeidstid 8-16, påregne en ettermiddag/kveld i uken for tilrettelegge for kveldskonsultasjoner.
Arbeidsoppgaver:
-Besvare henvendelser på mail og telefon, sette opp timer til konsultasjon og kontroll
-Sammen med plastikkirurg sette opp program for operasjonsdager
-Booke operasjonsteam (opr. sykepleier, anestesi-lege og sykepleier) til oppsatte operasjonsdager
-Tilrettelegge for og hjelpe operasjonsteam på operasjonsdager, som f.eks autoklavering og rydding/vasking etter operasjoner, men dette gjøres mest av operasjonssykepleier eller PO sykepleier.
-Resepsjonsarbeid som å ta i mot kunder, tilby de kaffe og ta betaling
-Sosiale medier - legge ut innhold på sosiale medier
-Annet forefallende arbeid, oppfølgning av service på utstyr, kontakt mot leverandører
-Holde orden i klinikken. Vi har renholdspersonale, men noe enklere opprydding, vask og renhold må påregnes.
-Salg av produkter, tilpasning av kompresjonstøy etter operasjon.
Vi har et dynamisk arbeidsmiljø og har hyggelige pasienter. Det er 1 sekretær som bytter jobb til nærmere hjemsted som skal erstattes, i tillegg jobber det 3 sykepleiere og 1 plastikkirurg på klinikken. I tillegg leies det inn hyggelig operasjonsteam som kommer 2-3 dager per uke. Noen dager er travle og andre rolige. Opplæring av sykepleier/sekretær på journalsystem og rutiner. Lønn etter avtale.
Vi søker deg som er:
-Helst utdannet helsesekretær, men andre med relevant erfaring fra klinikk, resepsjonsarbeide og koordinering bes også søke.
-God på kommunikasjon og samarbeid med pasienter, pårørende og kollegaer
-Systematisk og raskt får oversikt over ledige dager for konsultasjoner og operasjon, imøtekommende mot pasienter både på telefon og i resepsjonen.
-Interesse for faget
-Evne til å være nøyaktig, strukturert og flink til å holde god orden
-Mestre et hektisk miljø med høyt tempo til tider
-Er løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig
-Gjerne erfaring fra privat
-Gjerne glad i sosiale medier
-Personlig egnethet vektlegges
Vi ser for oss tilsetting 1. desember eller 1. januar eller før om mulig å starte før.
Send en søknad og CV til:
Kristin@nordstrandklinikken.no med kopi til alex.vigen@gmail.com
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Kongsveien 91, 1177 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsepersonell, Resepsjon, Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
meta.heading
- FINN-kode 370451146
- Sist endret