Executive Assistant
Siemens Mobility AS
- Frist 30.9.2024
- Ansettelsesform Fast
Leter du etter en spennende mulighet til å støtte topplederne i et ledende globalt selskap?
I så fall søker Siemens Mobility AS en Executive Assistant for å gi administrativ støtte til CEO og CFO.
Siemens Mobility er en anerkjent leverandør av innovative mobilitetsløsninger som former fremtidens transport. Som Executive Assistant vil du spille en avgjørende rolle i å sikre at ledergruppen fungerer optimalt. I denne stillingen vil du bli eksponert for, og samarbeide med, et bredt spekter av mennesker fra alle nivåer i organisasjonen. Du vil ha en unik nærhet til ledergruppen, få dyp innsikt i driften av vår mangfoldige organisasjon og sjansen til å bygge et omfattende nettverk. Rollen gir gode lærings- og utviklingsmuligheter.
For å utmerke seg i denne stillingen er det viktig å være godt organisert, proaktiv, i stand til å håndtere stress og være tilpasningsdyktig. Du trives i omgivelser preget av varierte oppgaver, kompleksitet, endringer og dynamiske tidsplaner. Du er opptatt av detaljer samtidig som du holder et helhetlig overblikk.
Viktige ansvarsområder:
- Arbeide tett med CEO og CFO, samt være en tilrettelegger for hele ledergruppen. Koordinere timeplanen deres, inkludert kalenderstyring, reisearrangementer, utgifts rapportering og møtekoordinering.
- Planlegge og organisere ledermøter. Tilrettelegge og utarbeide agenda og referater fra møter. Følge opp og for å sikre fremdrift i beslutninger i møter i henhold til tidsfrister.
- Forberede og redigere presentasjoner og rapporter for gjennomgang på ledernivå.
- Fungere som et bindeledd mellom ledere og interne/eksterne interessenter, opprettholde effektiv kommunikasjon og administrere informasjonsflyt.
- Være proaktiv til å foreslå og implementere innovative ideer og digitale løsninger for å forbedre arbeidsflyten og produktiviteten.
- Bistå i prosjekter og initiativer som er tildelt av lederne.
Kvalifikasjoner:
- Motivert av kombinasjonen av både strategiske oppgaver og mer praktiske leveranser.
- Sterk digital tankegang og pådriver for å ta i bruk nye teknologier og verktøy.
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner, med evnen til å prioritere oppgaver og overholde tidsfrister.
- Analytisk og strategisk tankegang.
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
- Være serviceinnstilt og ha evne til å tilpasse seg raskt skiftende situasjoner og behov.
- Diskresjon og konfidensialitet ved håndtering av sensitiv informasjon.
- Evne til å bygge relasjoner med interessenter på alle nivåer.
- Erfaring fra større/globale internasjonale selskaper er en fordel.
- Relevant utdanning, erfaring kan kompensere for skolegang.
Å bli med i Siemens Mobility betyr å være en del av et dynamisk og innovativt team som former fremtidens transport. Hvis du er en ressurssterk og proaktiv person som trives i et hektisk miljø, inviterer vi deg til å søke på stillingen som Executive Assistant. Sammen kan vi drive bærekraftige mobilitetsløsninger og ha en positiv innvirkning på samfunnet.
Henvendelser vedrørende rollen kan rettes til Prime Executive ved Knut Hauge, tlf 932 11 972, eller Victoria Giller, tlf 974 96 962.
Alle henvendelser til Prime behandles konfidensielt – om ønskelig også inledningsvis overfor oppdragsgiver.
Søknadsfrist: Snarest
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Østre Aker vei 88, 0596 Oslo
- Bransje: Transport og logistikk
- Stillingsfunksjon: Koordinering, Kundeservice, Personlig assistent
Nøkkelord
Assistent, administrativ, digital, strategisk
- FINN-kode 370949827
- Sist endret