Team Lead Document Controller
Green Mountain
- Frist 13.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Har du solid erfaring med dokumentkontroll, og trigges av å lede og utvikle team og prosesser?
Hvis du i tillegg trigges av å profesjonalisere utviklingen av et raskt voksende, fremtidsrettet selskap så vil vi gjerne høre fra deg! Green Mountain er i sterk vekst og skal være den mest profesjonelle datasenterleverandøren i både det norske og europeiske markedet. Vi søker nå en Team Lead Document Controller, som skal lede og utvikle vårt DCC team, slik at prosjekt-, design og operasjonspersonellet har rett tilgang til rett informasjonen og dokumentasjon i sitt daglig virke.
Rollen har ansvar for å lede og koordinere dokumentkontrollerprosessen i byggeprosjektene, samt inngå i teamet som forbereder og håndterer dokumentasjon. Rollen skal lede tilnærmingen til, og utarbeide standarder, system og WoW for å kontrollere nummerering, sortering, arkivering, lagring og gjenfinning av all typer av dokumenter produsert av interne og eksterne tekniske team, prosjekter eller avdelinger. Rollen må tilegne seg nødvendig kunnskap om dokumenttyper, håndteringsrutiner og samarbeid med leverandører, for å kunne videreutvikle avdelingens evner og kompetanse til å kvalitetssikre dette.
Målet er å sikre at teknisk dokumentasjon, tegninger, rapporter, korrespondanse og FDV håndteres på en effektiv og systematisk måte i tråd med prosjektenes krav og standarder
Arbeidsoppgaver og hverdagen din i korte trekk
- Lede DCC teamet i det daglige og jobbe sammen med Commission Manager om å utforme langsiktig mål/visjon for teamet; samhandling, rutiner, grensesnitt/mandater og ressursstyring
- Forbedre teamets evne (WoW) til å systematisere og arkivere dokumentasjon
- Forbedre, implementere og overvåke standarder som gjelder for GMs posisjon som byggherre
- Sikre kvaliteten på samarbeidet og distribusjonen av prosjektrelatert informasjon til alle nivåer i prosjektteamet, samt eksterne parter som leverandører, partnere og kunder
- Kontroll, distribusjon og arkivering av dokumentasjon i henhold til prosedyre, og sikre konfidensialitet rundt sensitiv dokumentasjon
- Trene leverandører i rutiner knyttet til dokumentasjonshåndtering og oversendelse
- Videreutvikle prosessene rundt dokumentasjon i organisasjonen og bistå i intern opplæring av Green Mountain-ansatte
- Samarbeide med og distribuere prosjektrelatert informasjon på alle nivåer i prosjektteamet og potensielt eksterne parter som leverandører, partnere og kunder
Rollen vil ha lederansvar uten formelt personalansvar, og rapportere til Commissioning Manager.
Hvem ser vi etter?
For å lykkes og trives som Team Lead Document Controller tror vi du synes det er spennende å få påvirke egen rolle og delta i et voksende team på et tidlig tidspunkt. Vi tror du har noe erfaring med og brenner for å forbedre og utvikle dokumentkontrollerprosessen i byggeprosjekter. Videre er det avgjørende at du samarbeider godt i et team, har en strukturert og analytisk tilnærming til oppgaver og utfordringer, og god evne å se relevante sammenhenger på tvers av ulike fagfelt. I denne rollen er nøyaktighet og ryddighet viktig, samtidig som du evner å se det store bildet. Du må være robust, evne å prioritere og tåle å ha mange baller i luften samtidig.
Våre kjerneverdier er viktige for oss, og noe våre medarbeidere kjenner seg godt igjen i:
- Kunden i fokus: Fornøyde kunder er det aller viktigste målet for vår virksomhet.
- Pålitelighet og ærlighet: I vår virksomhet er tillitt essensielt for å lykkes. Vi skal alltid opptre ærlig og være pålitelig.
- Kunnskap: Det er viktig å kjenne, og forstå, både vår egen virksomhet og også våre kunders virksomhet. Vi forventer at våre medarbeidere er nysgjerrige og har lyst til å lære mer.
- Entusiasme: Entusiasme og engasjement for å nå våre mål og lykkes i det vi gjør, er en viktig drivkraft for vår videre suksess.
Hva tilbyr vi?
- En spennende rolle i ett selskap i sterk vekst
- Bli del av et selskap som skårer høyt på medarbeider- og kundetilfredshet
- Dynamisk og internasjonalt miljø med dyktige kollegaer
- Fokus på kompetanseutvikling i hele selskapet, gjennom eget Green Academy
- Konkurransedyktige betingelser
Vi er åpne med tanke på hvilken av våre lokasjoner som blir arbeidssted for rollen. Disse er per nå: Stavanger/Rennesøy, Ytre Enebakk, Hamar/Løten og Rjukan.
Green Mountain er underlagt sikkerhetsloven. Vi gjør derfor oppmerksom på at bakgrunnssjekk eller annen sikkerhetsklarering kan bli nødvendig i forkant eller i løpet av ansettelsesforholdet.
Er dette noe for deg?
Send oss din CV og noen ord om din interesse. Ta gjerne kontakt med våre rådgivere i The Assessment Company for mer informasjon om selskapet, stillingen og prosessen:
Randi Ditlev-Simonsen: 952 22 907
Michelle A.R Lindland: 417 65 767
Om arbeidsgiveren
Selskapet har i dag 4 forskjellige datasenterlokasjoner i Norge (Rjukan, Ytre Enebakk, Hamar og Rennesøy) samt ett i London med nasjonale og internasjonale kunder. Selskapet utvikler kontinuerlig nye sentre i ulike geografiske områder, både i Norge og Europa. For tiden pågår byggingen av selskapets hittil største datasenter i Hamar i Innlandet. Datasenteret vil innen utgangen av 2025 være et av Europas største.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Granittveien 110, 1914 Ytre Enebakk
- Bransje: Bygg og anlegg, Drift og vedlikeholdstjenester, Industri og produksjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Koordinering, Ledelse
Nøkkelord
Document controller, Dokumentkontroller, Dokumentkontrollører, Team leader, Teknisk Dokumentasjon
(1/3)
meta.heading
- FINN-kode 371532669
- Sist endret