Document Controller/Arkivar
Green Mountain
- Frist 13.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du bidra til å profesjonalisere utviklingen av et raskt voksende selskap i en fremtidsrettet bransje?
Vil du bidra til å profesjonalisere utviklingen av et raskt voksende selskap i en fremtidsrettet bransje?
Hvis du har høyt engasjement for korrekt og effektiv dokumenthåndtering så vil vi gjerne høre fra deg! Green Mountain er i sterk vekst og skal være den mest profesjonelle datasenterleverandøren i både det norske og europeiske markedet. Vi søker nå etter entusiastiske kollegaer som stadig ønsker å utvikle sin kompetanse.
I rollen som Document Controller vil du bidra til at teamene i datasenteret vårt skal fungere optimalt, forbedre informasjonsflyt, og sikre at vi møter standarder og krav som stilles til oss. I rollen vil du få ansvar for både å forberede og håndtere dokumenter, dokumentlister, og leverandørers dokumentasjon nøyaktig og effektivt. Videre vil du kontrollere merking, lagring og distribusjon av alle typer av dokumenter produsert av tekniske team, prosjekter, leverandører eller avdelinger. I arbeidet vil du møte et dryss av ulike dokumenttyper og håndteringsrutiner, og vil samarbeide med leverandører om etterlevelse av rutinene våre.
Din hverdag i korte trekk:
- Kontrollere, distribuere og arkivere dokumentasjon i henhold til prosedyrer
- Trene leverandører i rutiner knyttet til dokumentasjonshåndtering og oversendelse
- Systematisere og arkivere historisk dokumentasjon
- Samarbeide med, og distribuere prosjektrelatert informasjon til alle nivåer i prosjektteamet og eksterne parter som leverandører, partnere og kunder
- Bistå med innspill til prosessene rundt dokumentasjon og kontroll i organisasjonen og bistå i intern opplæring av Green Mountain-ansatte
- Opprettholde konfidensialitet rundt sensitiv dokumentasjon
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er opptatt av nøyaktighet og ryddighet i arbeid ditt, og etterstreber leveranser av høy kvalitet. For å løse rollen på en god måte tror vi du er analytisk og liker å sette deg inn i nye problemstillinger samt se sammenhenger og det store bildet. Det vil også være viktig at du er både selvgående og initiativrik, og har en målrettet og systematisk arbeidsstil med god gjennomføringsevne. For å lykkes i rollen må du være relasjonell og samarbeide godt med andre. Du kommuniserer tydelig, og evner å skape forståelse for ditt fagfelt gjennom både muntlig og skriftlig formidling. I tillegg må du være robust, evne å prioritere og tåle å ha mange baller i luften samtidig.
Vi ser helst at du har:
- Noe erfaring med dokumentkontroll, -håndtering, dataorganisering, arkivering eller lignende
- Erfaring med håndtering av teknisk dokumentasjon og FDV er ønskelig
- Kjennskap til prosjektarbeid og evne til å skaffe deg oversikt over egne og andres oppgaver i en hektisk hverdag
- Komfortabel med Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) og generelt god system- og IT forståelse. Kjennskap til systemer som Omega 365/PIMS vil være positivt.
- Flytende norsk og engelsk, gode skrive- og redigeringsevner
Våre kjerneverdier er viktige for oss, og noe våre medarbeidere kjenner seg godt igjen i:
- Kunden i fokus: Fornøyde kunder er det aller viktigste målet for vår virksomhet.
- Pålitelighet og ærlighet: I vår virksomhet er tillitt essensielt for å lykkes. Vi skal alltid opptre ærlig og være pålitelig.
- Kunnskap: Det er viktig å kjenne, og forstå, både vår egen virksomhet og også våre kunders virksomhet. Vi forventer at våre medarbeidere er nysgjerrige og har lyst til å lære mer.
- Entusiasme: Entusiasme og engasjement for å nå våre mål og lykkes i det vi gjør, er en viktig drivkraft for vår videre suksess.
Hva tilbyr vi?
- En spennende rolle i en avdeling - og selskap i sterk vekst
- Dynamisk og internasjonalt miljø med dyktige kollegaer
- Et selskap som skårer høyt på medarbeider- og kundetilfredshet
- Fokus på kompetanseutvikling i hele selskapet, gjennom eget Green Academy
Vi er åpne i forhold til hvilke av våre lokasjoner som blir arbeidssted for rollen. Disse er per nå: Stavanger/Rennesøy, Ytre Enebakk, Hamar/Løten og Rjukan.
Green Mountain er underlagt sikkerhetsloven. Vi gjør derfor oppmerksom på at bakgrunnssjekk eller annen sikkerhetsklarering kan bli nødvendig i forkant eller i løpet av ansettelsesforholdet.
Er dette noe for deg?
Send oss din CV og noen ord om din interesse. Ta gjerne kontakt med våre rådgivere i The Assessment Company for mer informasjon om selskapet, stillingen og prosessen:
Randi Ditlev-Simonsen: 952 22 907
Michelle A.R Lindland: 417 65 767
Om arbeidsgiveren
Selskapet har i dag 4 forskjellige datasenterlokasjoner i Norge (Rjukan, Ytre Enebakk, Hamar og Rennesøy) samt ett i London med nasjonale og internasjonale kunder. Selskapet utvikler kontinuerlig nye sentre i ulike geografiske områder, både i Norge og Europa. For tiden pågår byggingen av selskapets hittil største datasenter i Hamar i Innlandet. Datasenteret vil innen utgangen av 2025 være et av Europas største.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Granittveien 110, 1914 Ytre Enebakk
- Bransje: Bygg og anlegg, Drift og vedlikeholdstjenester, Industri og produksjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon
Nøkkelord
Document controller, Documentcontrol, Dokumentkontroll, Dokumentkontrollører, Arkivarbeid
(1/3)
- FINN-kode 371547700
- Sist endret