Konsulent ved Stavanger legevakt

Ønsker du å jobbe på regionens største legevakt?

Stavanger legevakt leverer legevakttjenester til innbyggerne i Stavanger, Sola, Randaberg, Kvitsøy, Hjelmeland og Strand kommuner. Psykososialt kriseteam, overgrepsmottaket i sør-Rogaland og fengselshelsetjenesten er også organisert under Stavanger Legevakts ledelse.

Legevakt er en integrert del av allmennlegetjenesten og utgjør sammen med fastlegetjenesten, akuttmedisinske kommunikasjonssentral og ambulansetjenesten akuttmedisinske beredskap av helse- og omsorgstjenester utenfor sykehus.

Stavanger Legevakt er som virksomhet opptatt av å levere tjenester av god kvalitet og er i stadig utvikling. Som ansatt på Stavanger legevakt er du med i et miljø preget av høyt tempo og rask responstid, men også med stor takhøyde og åpne dører.

Vi har nå en ledig stilling som konsulent ved legevakten, denne stillingen inngår som en del av administrasjonen. Du vil jobbe tett med legevaktsjef, avdelingsledere, personalkonsulent, ressursgrupper og utøvende helsepersonell. Stilingen er innholdsrik, du vil være involvert i mange prosesser og vær en nøkkelperson for legevaktens administrative kontakt med innbyggerne.

Arbeidsoppgaver

• Bestilling av varer og tjenester
• Kontrollarbeid av økonomi i journalsystemet
• Fakturering, kasseoppgjør, fakturabehandling og annet tilknyttet til økonomi
• Rapportering og føring av statistikk
• Føre referater fra ulike møter
• Arkivering og posthåndtering
• Besvare administrative henvendelser
• Bistå og avlaste ledere og legevaktsjef med administrative oppgaver
• Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontor- og administrasjon eller utdannet helsesekretær er foretrukket, men annen utdanning og relevant arbeidserfaring kan vurderes.
• Relevant erfaring innen helsefeltet vektlegges
• Erfaring med dataprogrammer som CGM, Pasientsky, Office 365 og Visma E-handel blir vektlagt.
• God IT-forståelse og lett for å forstå og ta i bruk ny teknologi.
• Du må beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

• Du er løsningsorientert, nøyaktig og strukturert.
• Du kan jobbe selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
• Har evne til å planlegge og kan se nye muligheter og bidra til at arbeidsplassen utvikler seg.
• Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig.
• Du er fleksibel og har lett for å omstille deg.
• Du har faglig og personlig styrke til å håndtere uforutsette situasjoner.
• Du må kunne trives med arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb i et travelt miljø, mange dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid (kjernetid 0900-1430).
• Hjem-jobb-hjem avtale.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Ansettelse i stillingskode 655900 konsulent eller 719900 Helsesekretær
• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale etter utdanning og ansiennitet.