Er du vår nye seksjonsleder for samhandling og beredskap?

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

AMK Oslo er landets desidert største AMK-sentral, og mottar anrop til medisinsk nødnummer 113 fra et geografisk område som dekker ca 1,7 mill. innbyggere.

AMK Oslo mottar nødmeldinger, gir veiledning og iverksetter tiltak basert på «Norsk indeks for medisinsk nødhjelp». Vi har ansvaret for koordinering av ambulanser og legebiler, i tillegg til andre spesial ressurser. Vi har også ansvar for koordinering av luftambulansen i Helse Sør-Øst. Avdelingen er en del av Prehospital klinikk ved Oslo Universitetssykehus.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide mål og planer i samsvar med avdelingens behov
• Sikre måloppnåelse og resultater, herunder utarbeide budsjett og rapportere i samsvar med avdelingens behov
• Sikre kostnadseffektive tjenester og god ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer
• Være prosesseier for definerte områder som tilhører seksjonens fagområde
• Øke prosessorienteringen og evnen til omstilling i avdelingen ved å definere, implementere og følge opp tiltak
• Sikre samsvar mellom forventinger og utførelse gjennom utarbeidelse av rutiner og oppfølging
• Definere, kartlegge og sikre riktig kompetanse og bemanning i seksjonen
• Veilede og følge opp medarbeidere, både som fag- og personalleder for ansatte i seksjonen
• Delta i, lede og bidra i relevante forsknings- og utviklingsfora, prosjekter, råd eller utvalg som er formålstjenlige
• Delta i utvalgte fora på vegne av avdelingsleder og bistå som stedfortreder til nærliggende roller når nødvendig
• Sikre god samhandling og bistå aktivt i utviklingen av avdelingsledergruppen som team
• Arbeide proaktivt for å sikre beredskap til å håndtere større og mindre hendelser og arrangementer
• Utvikle og oppdatere beredskapsplaner
• Utarbeide, kommunisere og forvalte beredskapsplaner og –dokumentasjon, sikre etterlevelse i avdelingen
• Utforske og implementere forbedringer i ny teknologi og innovative løsninger som kan forbedre samhandlingen og beredskapsresponsen
• Definere og formalisere samarbeidet med interne og eksterne interessenter
• Sikre samarbeidsrelasjon og være avdelingens kontaktpunkt for nødetater, helsetjenester, sykehus, kommuner og andre beredskapsaktører
• Sikre stabilitet, pålitelighet og tilgjengelighet til telefoni- og kommunikasjonssystemene
• Sikre gode retningslinjer, rutiner og prosedyrer for håndtering av mediekontakt
• Sikre bærekraft og avdelingens omdømme
• Sikre læring ved å evaluere tiltak, hendelser og arrangementer

Kvalifikasjoner og kompetansekrav - minimum (må ha)

• Utdanning på bachelorgradsnivå eller tilsvarende
• Ledererfaring, med dokumenterbare resultater fra tidligere lederfunksjoner
• Innsikt i nødetatenes organisering og samvirke
• Prehospital kompetanse og erfaring
• Erfaring og kompetanse på bruk av risikohåndterings verktøy
• Høy digital modenhet og erfaring med digitale verktøy og systemer
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk og engelsk
• Engasjement for faget og evne og vilje til å jobbe med omstilling

Ønskelig

• Mastergrad eller tilsvarende
• Erfaring fra omstillingsprosesser
• Prosjektleder erfaring

Personlige egenskaper

• Svært gode evner til å samarbeide og bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer, avdelinger og enheter
• Utforskende, fremtidsrettet og aktivt utforskende mot innovative alternativer og løsninger
• Evne til å analysere komplekse situasjoner, identifisere kort- og langsiktige mål og utvikle strategier
• God til å kommunisere og formidle mål, forventninger og retningslinjer på en klar og tydelig måte som sikrer effektiv informasjonsutveksling
• Høy gjennomføringsevne og god til å ta beslutninger basert på både fakta og intuisjon
• Komfortabel med å ta ansvar for utfallene av beslutninger
• God problemløser som jobber godt under press og evner å tenke raskt og ta avgjørelser og finne løsninger
• Evne til å fremme utvikling og skape kultur for kontinuerlig forbedring
• Evne til selvrefleksjon og å vurdere egen ledelsesstil, ta imot konstruktiv kritikk og kontinuerlig arbeide med personlig utvikling

Vi tilbyr

• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program
• Spennende utfordringer i et godt tverrfaglig miljø
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Vi presiserer nødvendigheten av en godt oppsatt søknad og CV med relevante referanser