Personalrådgiver

Etat for tjenester til utviklingshemmede er en av fem etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling, eldre, helse og omsorg. BEHO - har ansvaret for kommunens samfunnsoppgaver innen folkehelse, tjenester til eldre og særlig omsorgstrengende, helsetjenester og legevakt. Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg har ansvaret for vel 8.000 ansatte.

Etat for tjenester til utviklingshemmede har vel 4.500 ansatte og gir tjenester til 1.400 brukere, vi har 112 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.

Du vil inngå i et HR og lønnsteam med egen avdelingsleder, som vil være en underavdeling i enheten kvalitet- og organisasjonsutvikling. Avdelingen er nystartet i 2024 som følge av en omorganisering i vår etat. Teamet vil bestå av personalrådgivere og lønnsmedarbeidere som skal gi tjenester til hele etaten innenfor fagfeltene.

Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid, strategisk, analytisk tenking, og ledelse. Du evner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål.

Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet. Stillingen krever kunnskap om relevant lov- og avtaleverk, samt god kompetanse innenfor kommunikasjon, endring og omstilling av personell da organisasjonen er i omstilling.

Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

Arbeidsoppgaver

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
  
• Bistå i vanskelige/- og viktige saker innen personalfeltet
  
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
  
• Være rådgiver for enhetene i saker vedrørende overføring av ansatte, fortrinnsrett, utprøving ved annet arbeidssted o.l.
  
• Bistå med opplæring til ledergruppen innen ulike områder av personalfeltet
  
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
  
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
  
• Ha kunnskap om lønnsforhold i henhold til retningslinjer i Bergen kommune
  
• Håndtering av retningslinjer og reglement på personalområdet, og personalspørsmål som arbeidstid/permisjoner, lønnsplassering, ferielov mm.
  
• Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller
  
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
  
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid
  
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
  
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
  
• Andre delegerte arbeidsoppgaver fra avdelingsleder

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller universitetsutdanning innen HR - administrasjon/organisasjon/ledelse/jus
  
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• Må ha minimum tre års erfaring innen HR-arbeid
• God kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen områder som gjelder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen og andre arbeidsrelaterte områder
  
• Må ha erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor, ønskelig med kjennskap til forvaltningsloven
  
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
  
• Gode datakunnskaper
  
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk

Personlige egenskaper

• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
  
• Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
  
• Du er løsningsorientert og kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
  
• Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
  
• Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
  
• Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
  
• Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
  
• Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
  
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• HR-team med andre personalrådgivere
  
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for hjemmekontor ved behov
  
• Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
• Gode pensjonsordninger
• Gratis parkering ved vårt kontor på Midttun
• Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener
• Rabatt på flere treningssentre i Bergen