Studiekoordinator ved Sandefjord videregående skole

Sandefjord videregående skole har ledig 100 % fast stilling som studiekoordinator. Tiltredelse snarest.

Vi har tre studiekoordinatorer som jobber i team og samarbeider tett med de andre ansatte i skolens administrasjonsavdeling. Avdelingen har ansvar for HR, økonomi, elevadministrasjon, arkiv mm., og utgjør til sammen 11 ansatte.

Stillingstype: fast

Stillingsstørrelse: heltid

Søknadsfrist: 24.10.2024 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Den vi tilsetter får blant annet ansvar for følgende arbeidsoppgaver:

• bistå i skoleårsplanlegging
• utarbeide timeplaner
• planlegge og gjennomføre elevenes fagvalg 
• ajourholde gruppelister og timeplaner
• behandle søknader fra elever
• daglig drift og ajourhold av skoleadministrative oppgaver
• innrapportere, utarbeide og kvalitetssikre elevdata
• planlegge og gjennomføre eleveksamen 

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• universitets-/høgskoleutdanning  

Erfaring:

• god IT-kompetanse og erfaring fra arbeid med digitale verktøy

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Egenskaper - vi ønsker en ansatt som: 

• er serviceinnstilt
• har gode samarbeidsevner
• har evne til å jobbe selvstendig
• er systematisk, nøyaktig og løsningsorientert
• tåler høyt arbeidspress i perioder
• har evne og vilje til å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
• er organisatorisk og god på logistikk
• har evne til å se det store bildet, men samtidig liker å jobbe med detaljer  

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• lønn etter kompetanse og ansiennitet
• en spennende og dynamisk arbeidsplass ved Norges største videregående skole
• medlemskap i pensjonskasse og gode forsikringsordininger

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.