Administrasjonskonsulent

Ønsker du å være i staben til klinikksjefen i en spennende klinikk på SUS ?

Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent for Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering. Administrasjonskonsulenten jobber tett opp mot og rapporterer direkte til klinikksjef.

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering ble opprettet i 2023 etter at tidligere kirurgisk klinikk og klinikk for hode, hals og rehabilitering ble slått sammen.
Klinikken har 8 avdelinger: Gastrokirurgisk avdeling, Kirurgisk avdeling, Plastikk- og hånd kirurgisk avdeling, Øre-, nese og hals avdeling, Øye avdeling, Nevrosenteret, Hudavdeling og Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering. Hele klinikken har rundt 1000 ansatte. Klinikken kjennetegnes av høy pasientaktivitet, engasjerte fagfolk og godt arbeidsmiljø. Klinikken ønsker å framstå som innovative og framover lent. Det drives mye utviklings- og forskningsarbeid. Vi gleder oss til å flytte inn i nytt sykehus november 2025.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Administrative arbeidsoppgaver med blant annet møtekoordinering og lederstøtte.
• Dokumentasjonsoppgaver fra ulike møter i klinikken
• Arkivansvarlig og saksfordeler i sykehusets arkivsystem ( Elements )
• Ansvar for god forvaltningsskikk og saksbehandling i tråd med lovverk og retningslinjer
• Ansvarlig og superbruker av Kompetanseportalen
• Bidra til opplæring og innføring av nye IKT-systemer
• Bidra til utvikling av kontortjenesten
• Administrative oppgaver i sykehusets innkjøps, regnskaps, og lagerstyringssystem (Libra)
• Prosjektstøtte
• Faglig støtte for kontortjenesten i klinikken
  

Sykehuset er i kontinuerlig utvikling. Du må derfor regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Bachelor, gjerne innen økonomi og administrasjon eller personal/administrasjon
• God kjennskap til og fortrolig med ulike IKT-systemer
• Erfaring med samarbeid på tvers mellom stab og drift, avdelinger og faggrupper
• God skriftig og muntlig framstillingsevne
• Erfaring med prosjektarbeid
• Det er en fordel med ledererfaring

Personlige egenskaper

• Strukturert, selvstendig, effektiv og nøyaktig
• Ansvarsbevisst og målrettet
• Fleksibel og komfortabel med å jobbe i ulike team
• Liker varierte utfordringer
• Gode ferdigheter innen kommunikasjon

Vi tilbyr

• Faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.