Rådgiver innen kvalitetsarbeid, HMS og virksomhetsstyring

Vi trenger å styrke vårt rådgiverteam – er du den vi søker etter og vil du bli vår nye kollega?
Vi har ledig vikariat stilling som rådgiver innen kvalitetsarbeid, HMS og
virksomhetsstyring i Barne- og ungdomsklinikken.

Dette er viktige områder for klinikken, og hvor prosjektarbeid og prosjektkompetanse er viktige virkemidler for at vi skal lykkes med å nå målene våre.
Kombinasjonen av oppgaver gir en god dynamikk med brede kontaktflater og innsikt i klinikken og sykehuset.

Rådgiver er organisert under sentral stab, som er rådgivende for klinikkdirektør. Rådgiver vil samarbeide tett både med klinikkens ledere og kollegaer i stab, samt relevante samarbeidspartnere i foretaket. Prosjekt- og forbedringsarbeid vil gjennomføres i avdelingene, og foregå i nært samspill med lokale ledere og ansatte tett på den kliniske virksomheten.
Stab- og støttefunksjoner i klinikken støtter opp under den kliniske virksomheten og utvikling av klinikken i tråd med fastsatte mål og bistår divisjonsledelsen gjennom rådgivning, veiledning, lederstøtte og koordinering. Virksomhetsstyring satt i system skal bidra til en tydeligere kobling mellom overordnede mål, krav, ansvar og forventinger på de ulike nivåene i klinikken. Stab understøtter prosesser og aktiviteter som bidrar til at Barne- og ungdomsklinikken:
Definerer mål for divisjonen og har aktiviteter for å nå målene
Måler resultatene av aktivitetene og bruker informasjonen fra målinger til styring, kontroll og læring
Utvikler og forbedrer virksomheten

Vi søker deg som har bred erfaring, kompetanse og interesse for å arbeide med virksomhetsstyring, HMS og kvalitetsforbedring, og som gjerne har kompetanse og erfaring innen prosjektmetodikk og prosjektledelse. Du er utviklingsorientert, lærevillig, strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Du trives med å jobbe selvstendig og i team, og å bygge gode relasjoner. Du er trygg, initiativrik og bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene". Det er nødvendig at du er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov. Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Vi håper å høre fra deg og ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål!

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og koordinere vårt arbeid med virksomhetsplanlegging, mål- og strategiarbeid og
  resultatoppfølging
• Rådgivning og veiledning innenfor virksomhetsstyring, kvalitet- og pasientsikkerhetsarbeid,
  internkontroll, risiko og sårbarhetsanalyser og helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• Veilede og bidra aktivt inn i divisjonens forbedringsarbeid
• Delta i og være fasilitator i aktuelle prosjekter
• Bistå og veilede direktør og avdelingsledere i forberedelser til kvalitets- og arbeidsmiljømøter
• Gi råd og veiledning innen avviksbehandling, samt være systemadministrator for divisjonen innen
  kvalitetsstyringssystemet EQS og bidra aktivt med veiledning og undervisning i bruk av systemet
• Følge opp, veilede og koordinere saksbehandling innen pasientklage-, tilsyns- og erstatningssaker
• Ta del i andre oppgaver som kan tilkomme i tråd med divisjonens behov og utvikling

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere helseutdanning er ønskelig, minimum bachelor, gjerne i kombinasjon med erfaring fra prosjekt-/kvalitets-/forbedringsarbeid
  
• Klinisk driftsforståelse og -erfaring fra spesialisthelsetjeneste og helsefaglig bakgrunn vil være en fordel
• Erfaring med virksomhetsstyring, kvalitetsforbedring, mål- og resultatoppfølging
• Kompetanse og forståelse innen helselovgivning og annet relevant avtaleverk
• Kompetanse og erfaring innen risikovurderinger, hendelsesanalyser og andre forbedringsverktøy
• Prosjektkompetanse og erfaring med utrednings- og prosjektarbeid. God innsikt i prosjektledelse og
  prosjektmetodikk, samt strategisk målarbeid
• Erfaring i bruk av relevante digitale systemer blant annet innen pasientadministrasjon, arkivsystemer
  og Microsoft Office
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Personlig egenskaper og egnethet vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide systematisk og målrettet for å nå divisjonens mål, og holde oversikt over mange
  oppgaver og prosesser samtidig
• Trives med selvstendig arbeid, men er også en lagspiller til vår delingskultur og teamsamarbeid
• Helhetstenkende, utviklings- og resultatorientert
• Har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
• Gode pedagogiske evner og ferdigheter til å veilede og undervise, og har god fremstillingsevne
• Motivasjon for forbedringsarbeid og ønske om læring
  

Vi tilbyr

• En aktiv og spennende jobb, på en arbeidsplass med stor samfunnsmessig betydning
• Kompetent og faglig sterk organisasjon
• Et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende oppgaver med mulighet for både faglig og personlig utvikling og mulighet til å
  forme sin egen arbeidshverdag
• Gode velferdstilbud, for ansatte inkludert bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud, hytteleie,
  teaterbilletter med mer, samt, pensjons- og forsikringsordninger
• Sentral beliggenhet
• Mulighet for bolig og barnehage