Administrativ støtte / lederstøtte

Til stabs- og støtteområdet økonomi og eiendom søker vi en førstekonsulent/konsulent. Vi trenger en serviceorientert, selvstendig og initiativrik person som kan avlaste direktør og direktørens ledergruppe med administrative gjøremål. Rogaland fylkeskommune er midt i en organisasjonsutviklingsprosess, som innebærer at avdelings- og seksjonsstrukturen avklares i løpet av høsten.

Vi har et sterkt fagmiljø og har samlet økonomi- og eiendomsfaglig kompetanse sentralt under prinsippet om funksjonsorganisering. Vi har et bredt spekter av arbeidsoppgaver og har tett kontakt med alle kompetanseområder, samt administrativ og politisk ledelse.

Eksempler på oppgaver som økonomi og eiendom tar hånd om eller legger premissene for: virksomhetsstyring, økonomiplanlegging, budsjettstyring, regnskap, anskaffelser, eiendomsforvaltning, eierskapsforvaltning, prosjektstyring, utbygging/prosjektering, drift og vedlikehold av eiendom, renhold, finansforvaltning, kraftforvaltning, likviditetsstyring, pensjonsøkonomi, økonomisk internkontroll, analyser og utredninger.

Arbeidsoppgaver

• Kontere og attestere fakturaer og føre løpende kontroll med driftsbudsjettet.
  
• Føre lister over ferie og fravær og andre oppgaver som gjelder elektronisk tidsregistrering.
• Gi enkel brukerstøtte, holde oversikt over saker, kvalitetssikre og ekspedere saker og journalposter i det elektroniske saksbehandlingssystemet.
• Hjelpe til med utfylling av reiseregninger.
• Bidra til å ajourholde våre bidrag til kvalitetssystemet som grunnlag for økonomisk internkontroll mv.
• Ta hånd om rapporteringsrutiner og intern og ekstern informasjonsvirksomhet.
• Legge til rette ved møter og andre arrangement, og skrive referat.
• Følge opp lærlinger ved behov.
• Andre oppgaver i samråd med leder.

Kvalifikasjoner

• Du må minimum ha videregående opplæring og fagbrev i kontor og administrasjon. Helst bør du ha utdanning innen økonomi og/eller administrasjon fra høyskole eller universitet.

Det er ønskelig at du har:

• erfaring med bruk av ERP-/økonomisystem, og generelt gode digitale ferdigheter.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner.
• Serviceinnstilling.
• Evne og vilje til å jobbe selvstendig.
• Står på og tar initiativ når situasjonen krever det.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• God tallforståelse.

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende oppgaver.
• Et arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og gode verdier.
• Gode faglige utviklingsmuligheter.
• Offentlig forsikrings- og pensjonsordning.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor.
• HjemJobbHjem-ordning.
• En familievennlig og fleksibel personalpolitikk.
• 7,5 timers arbeidsdag inkludert lunsjpause.
• Lønn etter avtale.

ANNONSEN KAN IKKE BRUKES TIL AKKVISISJON (MERSALG)

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.