Er du vår neste HR Rådgiver? Bli med på vinnerlaget!

Ocab er en av Norges største aktører innen skadeservice og servicehåndverk. Vi jobber for forsikringsbransjen, som vil si at vi har en sikker og stor oppdragsmengde. I 2023 vokste vi med over 40 % og omsatte for 1,3 milliarder. Veksten har også vært høy i 1. halvår 2024. Nå er vi over 1000 ansatte i hele Norge. Som følger av vår vekst har vi nå behov for en HR Rådgiver. Stillingen er utarbeidet på bakgrunn av behov for høyt fokus på fraværshåndtering i bedriften og et behov for støtte til ledere i HR arbeidet. Bedriftens vekstambisjoner vil gi stadig større behov for strukturert oppfølging og gode prosedyrer for rettslig riktig og samkjørt behandling i alle deler av ansattreisen.

Stillingen HR Rådgiver innebærer å kunne jobbe strukturert, men også med en agil og fleksibel tilnærming til de oppgaver som foreligger i HR avdelingen til enhver tid. Som ansatt i HR avdelingen har man et utvidet ansvar i forhold til etterlevelse og formidler av bedriftens verdier og verdigrunnlag.

I Ocab er vi et lag hvor vi bryr oss om hverandre. Våre verdier er Proaktivitet, kvalitetsorientering og omsorg. Proaktiv: Vi lever av lønnsomhet, hurtige leveranser og fornøyde kunder. Kvalitetsorientert: Det er grunnleggende for oss å levere våre tjenester med god kvalitet og et øye for det lille ekstra. Omsorg: Å sette seg inn i hvordan andre har det er avgjørende for tillit og trivsel.

Ansvarsområde:

Du har ansvar for å følge opp dine gitte ansvarsområder til enhver tid og på en selvstendig måte. Du har hovedansvar for oppfølging av fravær i bedriften. Dette inkluderer å bistå og veilede avdelingsledere i sykefraværsoppfølging, og deres kontakt med NAV i enkeltsaker. Du deltar på dialogmøter, samt hjelper med utforming av oppfølgingsplaner og tilrettelegging. Du sørger for at bedriftens retningslinjer for fravær blir overholdt. Du har overordnet ansvar for månedlig sykefraværsrapportering.

Andre arbeidsoppgaver:

• Bistå HR/HMS Manager i andre relevante saker.

• Kontaktledd for bedriftshelsetjeneste. 

• Veileder i konflikthåndtering og personalsaker.

• Oppfølging av saker og registrering av data i bedriftens personaldatasystem, for tiden 4Human HRM.

• Følge opp ledere i forhold til riktig onboarding og offboarding av ansatte.

• Følge opp ledere i forhold til ferieregistrering og uttak av ferie i den enkelte avdeling.

• Inngå i bedriftens HR team som rådgiver og støttespiller til pårørende eller ansatte ved en eventuell beredskapssituasjon.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Bachelor-/Master utdanning innen administrasjon, organisasjon, HR eller tilsvarende, men lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Minimum 3-5 års erfaring innen HR og personalarbeid.
• Ha kjennskap til lover og regler innen fagfeltet.
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne, både på norsk og engelsk.
• Gode kommunikasjons – og samarbeidsevner.
• Evne å jobbe i en digital hverdag.

Vi forventer:

• Det forventes at man oppfattes som en god støttespiller for lederne i bedriften og alltid legger til rette for å spille våre utførende i drift gode. 
• Det forventes et man har evne og vilje til å yte en høy grad av personlig service.
• Arbeidssted er hovedsakelig på vårt avdelingskontor på Forus, men noe reising må påregnes.

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser
• Forsikrings- og pensjonsordninger
• Ta del i et selskap i sterk vekst, med stor mulighet for å påvirke. 
• En svært viktig rolle i et selskap som er levende opptatt av å hjelpe mennesker
• Bli en del av et godt arbeidsmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer