Office Manager

Har du lyst til å være en viktig bidragsyter i et innovativt teknologiselskap? 

Vi i Appfarm søker en strukturert og løsningsorientert Office Manager som kan ta ansvar for den daglige driften av kontoret vårt og bidra til å opprettholde et velfungerende og trivelig arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, er serviceinnstilt og liker å få ting gjort.

Appfarm (appfarm.io) leverer skreddersydde digitale tjenester til bedrifter ved hjelp av egenutviklet teknologi. Som Office Manager vil du være en viktig del av teamet som støtter organisasjonen på tvers av funksjoner, og vil bidra til å sikre en effektiv kontordrift og en positiv arbeidsopplevelse for alle ansatte.

Vikariatet tar utgangspunkt i 10 måneder med mulighet for forlengelse. Senest ønskelig oppstart er 1. januar 2025. Vi behandler søknader fortløpende.

Hva kan vi tilby deg?

• Et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø med flat struktur og stor takhøyde.
• Gode betingelser og muligheter for personlig og profesjonell utvikling.
• Kontorer på Rebel (rebel.no) – Norges nye kompetansesenter for teknologi, sentralt i Oslo.
• En trivelig arbeidsdag med sosiale kollegaer og mange felles aktiviteter.

Dine oppgaver og ansvarsområder vil være

• Daglig drift av kontoret, inkludert bestilling av utstyr og rekvisita, samt oppfølging av avtaler.
• Vedlikeholde og følge opp policies og retningslinjer i vår Employee Handbook.
• Støtte onboarding av nyansatte, inkludert adgang, kontoromvisning og opplæring i verktøy.
• Håndtere henvendelser fra ansatte om kontorrelevante spørsmål.
• Koordinere interne arrangementer og støtte sosialkomiteen.
• Bistå ved bestillinger og logistikk tilknyttet spesielle anledninger.
• Ved behov bidra med enklere økonomioppgaver og oppfølging av leverandører.

For å lykkes i rollen, tror vi at du

• Er serviceinnstilt og har evnen til å se andres behov før de oppstår.
• Har erfaring fra service- eller administrasjonsrelaterte roller.
• Er strukturert, liker å ha mange baller i luften, og har en løsningsorientert holdning.
• Er uredd for å bruke digitale verktøy og nysgjerrig på å lære nye systemer.
• Trives med å jobbe fra kontoret og ønsker en rolle der tilstedeværelse er viktig.
• Har en positiv innstilling og bidrar til å skape god stemning på kontoret.

Erfaring og kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.
• Interesse for IT eller teknologi er et pluss, men ikke nødvendig.
• Flytende norsk er et krav, og gode engelskkunnskaper er en fordel.

Som Office Manager vil du være en viktig kontaktperson for alt som er kontorrelatert, samt veilede våre ansatte i Appfarms retningslinjer og praksis. Stillingen hører til Staff & Operations teamet og rapporterer til vår Head of Operations.

Høres dette ut som deg? 
Send oss din søknad og CV så snart som mulig! Vi ser frem til å høre fra deg.

Har du spørsmål? Ta kontakt med Inge Ketele (Head of Operations) på inge@appfarm.io.