Executive Assistant

Vi er på utkikk etter en ressurssterk Executive Assistant som direkte kan støtte kundens administrerende direktør og finansdirektør.

I denne rollen vil du administrere komplekse timeplaner, sikre sømløs møtelogistikk og håndtere ulike oppgaver på en effektiv måte. Vi ser etter en kandidat med sterke multitasking-evner, en eksepsjonell oppmerksomhet på detaljer og en proaktiv problemløsende tilnærming.

Arbeidsoppgavene kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Administrere kalendere for administrerende direktør og finansdirektør.
• Organisere virtuelle og fysiske møter.
• Koordinere komplekse reiser og logistikk, inkludert bestilling av flyreiser, hoteller, restauranter og transport.
• Koordinere og planlegge aktiviteter relatert til kunde- og partnermøter, investormøter og øvrige events og sammenkomster.
• Organisere besøk for partnere, kunder og eksterne interessenter som involverer administrerende direktør og finansdirektør, og gi støtte med planlegging og logistikk internt og eksternt.
• Bistå ved planlegging og gjennomføring av ledermøter og styremøter.
• Håndtere utgifter for administrerende direktør og finansdirektør under godkjenning av EA.
• Forefallende administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring innen administrasjon og/eller lederstøtte.
• Bachelor-, mastergrad eller fagbrev innen administrasjon er en fordel. Erfaring kan erstatte manglende utdannelse.
• Dokumentert erfaring i tilsvarende rolle som lederassistent eller koordinator.
• Oppmerksomhet på detaljer, samt evne til å prioritere oppgaver og arbeide effektivt i et miljø med høyt tempo.
• Evne til å opprettholde konfidensialitet, samt håndtere sensitiv informasjon konfidensielt.
• Løsningsorientert tankesett med god tilpasningsevne.
• Jobber god selvstendig og effektivt i et teammiljø.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Interessert?
Vis din interesse for stillingen ved å registrere din CV og søknad. Sørg for at attester og vitnemål er vedlagt søknaden. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Søknader behandles fortløpende.