Konsulent

Stavanger kirkelige fellesråd har ledig stilling som konsulent ved Kirkens Servicetorg.

Kirkens Servicetorg er et sterkt fagmiljø innen gravferdsadministrasjon, kirkelig administrasjon og service. Vi møter et mangfold av mennesker i glede og sorg. Vi er et knutepunkt for samarbeid og kommunikasjon internt i fellesrådet, men også med prester og begravelsesbyrå. Vi yter tjenester for hele kommunens befolkning – uavhengig av tro, livssyn og kulturell bakgrunn.

Sammen med oss vil du bidra i vårt daglige administrative arbeid for å ivareta våre samfunnsoppdrag dåp, vigsel og gravferd på en ansvarsfull og verdig måte. Du vil samarbeide med menighetene og gravplassene.

Vi jobber med relasjoner. Derfor betyr personlig egnethet mye for oss. Du fungerer godt sammen med mange forskjellige mennesker, blir del av et godt team, og bidrar positivt til arbeidsmiljøet vårt.

Stavanger kirkelige fellesråd er fellesorganet for menighetene i Stavanger. Fellesrådet har ansvar for kirkebyggene, gravplassene, personell og økonomi. Daglig leder for Fellesrådets virksomhet er kirkevergen.

Du kan lese mer på vår nettside https://kirken.stavanger.no/

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og kundeveiledning på telefon, skriftlig og ansikt til ansikt
• Registrere påmelding til dåp og vielse
• Bidra i saksbehandling innen gravferd og gravplass
• Bidra i saksbehandling av stellavtaler og fondsavtaler
• Kirkelig administrasjon som kirkebokføring og skrive ut dåp- og vigselsattest
• Trykke opp og sende ut invitasjoner, programmer til gudstjeneste o.l.
• Bidra med intern og ekstern kommunikasjon
• Bidra i veiledning/opplæring av andre i virksomheten i systemer og prosessene våre
• Bidra på avdelingens fellesarbeid

Kvalifikasjoner

• Treårig høyere utdanning innen fagfelt som kontor/ service
• Annen utdanning kan vurderes
• Erfaring fra menighets- og gravplassadministrasjon er ønskelig
• Kompetanse innen dataverktøy
• God skriftlig og muntlig fremstilling

Personlige egenskaper

• Være nysgjerrig, lærevillig og ta initiativ til å finne svar og løsninger
• Servicebevisst og imøtekommende
• Fleksibel, jobber strukturert og effektivt
• Ha evne og vilje til å arbeide både selvstendig og i team
• Være nøyaktig og evner å følge regelverk og rutiner
• Gode sosiale ferdigheter
  

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• En variert og spennende jobb med faglige utfordringer
• Lønn etter avtaleverket i kirkelig sektor
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger, pliktig medlemskap i KLP med 2% trekk i brutto lønn

Andre opplysninger

• Søker må være medlem av Den norske kirke
  
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet og motivasjon til stillingen
• Ved tilsetting blir en ansatt i Stavanger kirkelige fellesråd, med arbeidssted for tiden på Kirkens Servicetorg