Controller/rådgiver innkjøp

Statnett har en sentral rolle i det grønne skiftet og har økende aktivitetsnivå med store planlagte investeringer i årene som kommer. Vi øker nå vår gjennomføringskapasitet for å møte Norges fremtidige energibehov og sikre effektiv og pålitelig strømforsyning. Dette krever økt fokus på transformasjon, videreutvikling av strategiske partnerskap, leverandørmodeller og anskaffelser.

Vi styrker nå arbeidet med innkjøp, leverandørstyring og kategoriledelse for flere forretningsområder for å møte kommende investeringer og behov. Vi ser etter nye medarbeidere med et brennende engasjement for det grønne skiftet, anskaffelser, controlling, kategoriledelse og leverandørstyring.

Stillingen har organisatorisk tilhørighet i avdelingen for Innkjøp & leverandørstyring. Som controller/rådgiver er du ansvarlig for å gi strategisk veiledning, økonomisk oversikt og operasjonell rådgivning for å optimalisere innkjøpsprosessene og forbedre kostnadskontrollen i organisasjonen. Denne rådgiverrollen fokuserer på å øke effektiviteten i innkjøp, sikre samsvar med økonomiske og regulatoriske standarder, samt støtte utviklingen av kostnadseffektive innkjøpsstrategier. Rådgiveren vil samarbeide tett med innkjøpsteam, økonomi og ledelsen for å anbefale beste praksis og drive kontinuerlig forbedring.

Denne stillingen vil rapportere direkte til direktør for innkjøp og leverandørstyring.

Arbeidssted vil være ved vårt hovedkontor i Nydalen, Oslo.

Arbeidsoppgaver

Strategisk innkjøpsveiledning:

• Gi ledelsen råd om innkjøpsstrategier som er i tråd med organisasjonens mål og økonomiske ambisjoner
• Anbefale prosessforbedringer for å effektivisere innkjøpsoperasjoner og styrke leverandørytelsen
• Gi innsikt og støtte i utvikling og implementering av innkjøpsretningslinjer, prosedyrer og risikostyringsstrategier

Økonomisk kontroll og kostnadsoptimalisering:

• Utføre grundige analyser av innkjøpsutgifter for å identifisere trender, ineffektivitet og muligheter for kostnadsbesparelser
• Samarbeide med økonomiavdelingen for å sikre at innkjøpsaktiviteter er i samsvar med budsjettering og økonomiske prognoser
• Gi råd om økonomiske kontrollmekanismer for å overvåke og regulere innkjøpskostnader på en effektiv måte

Prosessgjennomgang og samsvar:

• Tilby risikovurderinger og utvikle strategier for å redusere sårbarheter i forsyningskjeden
• Anbefale implementering av beste praksis innen innkjøpskontroll, inkludert bruk av teknologi og automatisering

Opplæring og utvikling:

• Støtte innkjøpspersonell og ledelse med kunnskapsdeling, veiledning og opplæring i økonomisk kontroll, innkjøpspolitikk og risikostyring
• Gi rådgivning om innkjøpssystemer og programvare som forbedrer transparens, effektivitet og rapportering

Rapportering og analyse:

• Levere regelmessige rapporter til ledelsen om innkjøpsytelse og oppover til KL, inkludert kostnadsanalyse, leverandørevaluering og oppnådde besparelser
• Ansvarlig for utvikling av innkjøps-dashboards og KPI-er for å overvåke effektiviteten i innkjøpsprosessen

Tverrfaglig samarbeid:

• Samarbeide tett med økonomi, juridisk, drift og forsyningskjede for å sikre at innkjøpspraksis er godt integrert og kostnadseffektiv
• Gi rådgivning i forbindelse med tverrfaglige prosjekter for å sikre at innkjøpsaktiviteter er godt tilpasset prosjektmålene

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad i økonomi, forsyningskjedeledelse, forretningsadministrasjon eller tilsvarende
• Minst 3 års relevant erfaring innen innkjøp, økonomisk kontroll eller forsyningskjedeledelse, helst i en rådgivende eller ledende rolle
• Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med økonomisk modellering relatert til innkjøpskostnader
• Utmerkede kommunikasjons- og presentasjonsevner, med evnen til å gi råd og påvirke ledelsen
• Erfaring med innkjøpsprogramvare (f.eks. SAP, Oracle) og avansert Microsoft Excel for økonomisk analyse
• Solid forståelse av kontraktsrett, leverandørforhandlinger og risikostyring
• Prosjektledelse og lederevner
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne, på norsk og engelsk

Det forutsettes at den som ansettes må kunne klareres og autoriseres i tråd med sikkerhetslovens bestemmelser

Personlige egenskaper

• Initiativrik og løsningsorientert, med høy gjennomføringsevne
• Strategisk tenkning med fokus på resultater
• Sterke problemløsings- og beslutningsevner
• Stor oppmerksomhet på detaljer og evne til å håndtere komplekse data
• Høy etisk standard og åpenhet i alle forretningsforhold
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God evne til å bygge relasjoner og trives med å arbeide i team på tvers av fag og roller

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser
• Meget god pensjonsordning
• Fleksibel arbeidstidsordning
• God kantineordning
• Meget gode forsikringsordninger som dekker både jobb og privat
• Firmahytter og bedriftsidrettslag
• Mulighet til å bli kjent på tvers av avdelinger i Statnett