Posten Bring AS søker prosjektleder til innkjøpsavdelingen

Konsernstab Innkjøp er en avdeling innenfor konsernstab Økonomi og Finans som ivaretar den sentrale innkjøpsfunksjonen for hele Posten Bring AS i Norge og Norden. Avdelingen støtter staber, divisjoner og egne selskaper i alle større innkjøpsprosesser og foretar årlig strategiske anskaffelser for anslagsvis 3 milliarder kroner.

 Hvordan er det å jobbe i Innkjøpsavdelingen?

 Vi holder til i 16. etg i Posthuset i Oslo, med panoramautsikt ut over byen. Du vil bli en del av et team på 15 høyt kompetente og motiverte kolleger som samarbeider tett med divisjonene i Norge og Norden. Vi er organisert i to fagområder:

1) Godstransport og materiell

2) Produksjon, bygg og tjenester

I rollen som Prosjektleder vil du ha ansvaret for å lede og planlegge anskaffelsesprosjekter samt følge opp egne kategorier - alt fra bank/finans, forsikring, IT-prosjekter, bygg- og eiendom, kjøretøy, fly- og togtransport, bemanning og rekruttering til mer tekniske prosjekter som pakkeanlegg på Posten Bring AS sine terminaler rundt omkring i Norden.

Som prosjektleder vil du lede anskaffelsesprosjekter i team på alt fra 3-10 personer, og rapportere prosjektstatus til en styringsgruppe underveis.

Trivsel

Vi vil gjerne trekke frem hvordan vi har det på jobb, for å fortelle om de tingene som vil påvirke din trivsel hos oss. Vi har et engasjerende, trivelig og godt arbeidsmiljø og mener selv vi jobber i et av Norges beste innkjøpsmiljøer. Vi har stor takhøyde og du vil få frihet under ansvar. Hvis dette høres interessant ut kan vi tilby deg en stilling der du alltid vil være i utvikling og på vei til nye ansvarsområder . Hos oss vil du få rom til å forme din egen hverdag og karriere.

For å trives i stillingen må du 

• Ha noen års erfaring fra innkjøp, anskaffelsesprosesser og prosjektledelse
• Være faglig sterk på analyse og vurdering
• Være god på konstruktivt samarbeid og suveren på å følge opp avtalebetingelser og leverandører
• Resultat- og løsningsorientert
• Systematisk, grundig, effektiv og god vurderingsevne
• Ha sans for detaljer, men samtidig kunne se perspektivene
• Fremoverlent og ønske om utvikling av deg selv og enheten

Hvem søker vi 

Vi er på jakt etter deg som motiveres av utfordrende og varierte oppgaver og er klar for å utvikle deg videre, både faglig og personlig. Vi søker deg som har kunden i fokus, er serviceorientert, proaktiv og evner å jobbe selvstendig. Du er en analytisk person med høy gjennomføringsevne og et sterkt engasjement. Du evner å skaffe deg nødvendig innsikt for å påvirke innkjøps- og forhandlingsprosesser.  Videre trives du godt med å ha en bred kontaktflate og evner å bygge gode relasjoner med personer på ulike nivåer i organisasjonen, samt med våre leverandører.

Sentrale arbeidsoppgaver

● Planlegge og lede strategiske anskaffelser innenfor dine kategorier

● Ha kategoriansvar og utvikle og følge opp kategorienes strategier og KPI’er

● Sikre tilstrekkelig konkurranse, planlegge og gjennomføre forhandlinger, sikre implementering og forankring av nye avtaler i konsernet

● Løpende følge opp avtalebetingelser, leverandører, avtalelojalitet og sikre at forventede gevinster blir hentet ut av avtalene og dine kategorier

● Forstå og forholde seg til lov om offentlige anskaffelser og konsernets innkjøpspolicy

● Holde deg løpende oppdatert på markedsutviklingen innenfor respektive kategorier

Det stilles høye krav til konserninnkjøp når det gjelder å levere kostnadsbesparelser og skape konkurransefortrinn for konsernet. Vi jobber etter prinsippet TCO (Total Cost of Ownership) som innebærer at vi har helhetsfokus på alle kostnader og gevinster

Ønskelige kvalifikasjoner

● Høyere relevant utdanning

● Erfaring fra tverrfaglig prosjektledelse på tvers av organisasjon, samt "Total Cost of Ownership" (TCO) tankegang

● Erfaring fra strategisk forhandlings- og innkjøpsarbeid

● Gode ferdigheter på analyseverktøy

● Beherske norsk og engelsk både skriftlig og muntlig

Stillingen rapporterer til fagsjef Produksjon, bygg og tjenester, Per Arne Brustad.

Er dette interessant?

- samt matcher dine ønsker og kvalifikasjoner, ser vi frem til å motta en søknad fra deg. 

Mangfoldet i Posten Bring er vår styrke, og vi mener forskjellighet blant medarbeidere er nøkkelen til nytenkning og innovasjon. Vi ønsker oss derfor et stort mangfold blant søkere.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS, www.semac.no.

Noe du lurer på?

Dersom du har spørsmål, ta gjerne kontakt med fagsjef Per Arne Brustad +47 951 20 244.

Søknadsfrist: 27.oktober 2024

Søknader må sendes via linken i denne annonsen, et veldig brukervennlig system som ikke krever mye tid.