Advokatsekretær / Legal Assistant i et internasjonalt konsern - bli en nøkkelperson i CSCs juridiske team i Oslo

Advokatsekretær / Legal Assistant

Arbeidsgiver: CSC (Norway) AS

Stillingstittel: Advokatsekretær/Legal Assistant

Frist: Snarest

Ansettelsesform: Fast

Intro:

Er du en dyktig advokatsekretær og er klar for en spennende karrieremulighet hvor du får være del av et internasjonalt konsern? Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver? Da er dette stillingen for deg! CSC (Norway) AS søker en engasjert Legal Assistant til vårt juridiske team i Oslo – et team hvor din innsats virkelig vil utgjøre en forskjell, fra administrativ bistand til direkte klientkontakt.

Om rollen

I stillingen som Legal Assistant vil du hovedsakelig være en «go-to person» med generell forretningsstøtte for vår juridiske avdeling. Dette innebærer blant annet ad-hoc assistanse med store og små problemstillinger, innhenting av dokumentasjon fra klienter, KYC (Know Your Client), digital dokumentbehandling, klargjøring av dokumenter og annet back-office arbeid. I tillegg vil du bistå klienter med enkle juridiske spørsmål, organisatoriske og administrative spørsmål som angår deres virksomhet i Norge. I stillingen vil du også ha direkte klientkontakt, hovedsakelig på engelsk. 

Eksempel på oppgaver som inngår i stillingen er følgende:

• Oppdatere og vedlikeholde våre interne systemer, herunder maler, prosesser og prosedyrer
• Dokumenthåndtering og innhentelse av KYC (Know Your Client) dokumentasjon
• Utarbeide styremøte- og generalforsamlingsprotokoller i forbindelse med styreendringer, godkjenning av årsregnskap etc.
• Løpende kontakt med klienter, myndigheter og eksterne parter slik som advokatfirmaer, skatterådgivere, revisorer og banker
• Bistå med innkjøp til kontoret, håndtering av post og annet administrativt arbeid ved behov
• Onboarding av nye klienter
• Bistå med å arrangere arrangementer som møter, workshops og andre firmaarrangementer

Hvem er du?

Vi leter etter deg som er en ekte lagspiller med utpreget serviceinnstilling og samarbeidsevner. Hverdagen hos oss preges av forventninger til effektivitet, nøyaktighet og høy kvalitet i alle våre leveranser. Du muliggjør at vår arbeidshverdag går så enkelt som mulig, og har utpreget tilrettelegger-egenskaper. Dersom du kjennetegnes som en person som jobber selvstendig, strukturert med godt humør og med vilje til å yte det lille ekstra, anser vi deg som en perfect-fit for vårt selskap. Her er mulighetene store for både faglig og personlig utvikling. Dette er en rolle hvor du kan vokse, ta ansvar, og påvirke hver dag.

Kvalifikasjoner:

• Advokatsekretærutdannelse eller erfaring som advokatsekretær, fra administrasjon eller konsulenthus o.l.
• Du har fortrinnsvis minimum 2 års erfaring
• Erfaring fra selskapsrett, skatt og administrasjon av selskaper
• Svært god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk 
• God erfaring med Office (primært Word og Power Point) og Altinn

Personlige egenskaper:

• Selvgående og engasjert
• Serviceinnstilt
• Motiveres av system og struktur
• I stand til å håndtere mange prosesser parallelt og med høy kapasitet
• En lagspiller, fleksibel og med positiv tilnærming til utfordringer
• Løsningsorientert og ambisiøs

Hvorfor velge CSC?

Hos CSC får du mer enn bare en jobb – du blir en del av et globalt nettverk og et selskap som har levert løsninger i over 120 år. Med spennende karrieremuligheter, fleksibel arbeidstid, og konkurransedyktige betingelser er CSC et sted hvor du virkelig kan vokse. Vi verdsetter våre ansatte og har et sterkt fokus på trivsel, utvikling og et godt sosialt- og inkluderende miljø, samt fleksibel arbeidstid med god balanse mellom jobb og fritid.

Søk nå

Vurderingen av søknader skjer løpende, så vi oppfordrer deg til å søke så snart som mulig. Vi ønsker å få den rette personen på plass så raskt som mulig. Hvis du har spørsmål angående stillingen, kan du gjerne kontakte Sumeet Kaur Kumra på e-post: sumeet.kumra@cscglobal.com, eller telefon: 40409956.