Konsulent/kontormedarbeider

Vi søker en dyktig og serviceinnstilt konsulent/kontormedarbeider til Granstangen skole!

Granstangen skole er en 8-10 skole som ligger vakkert til i grønne omgivelser på Furuset, Stovner bydel. Skolen har 382 elever og 60 dedikerte ansatte med stort hjerte og engasjement for hver enkelt elev. Hovedparten av elevene våre bor i Alna bydel hvor Haugen og Furuset er avgiverskoler. Elevmiljøet på skolen vår er preget av et stort språklig og kulturelt mangfold noe som beriker det faglige og sosiale læringsarbeidet vårt.

Granstangen ble etablert i 2015 og holder til i et lyst og moderne skolebygg med tilhørende utearealer for ballspill og aktivitet, i tillegg til en flott skulpturpark.

Skolens kontor og resepsjon er en viktig serviceenhet for å drifte skolen i det daglige og er en viktig del av skolens arbeid for å fremme god læring og et godt skolemiljø på Granstangen. En effektiv og profesjonell administrasjon utgjør navet på skolen vår! Vi søker derfor en faglig dyktig medarbeider som liker å jobbe med mennesker, er proaktiv i arbeidet sitt, er løsningsorientert og bidrar der det trengs. Du må ha evne til å håndtere et mangfold av oppgaver i en travel hverdag og sørge for gode systemer og rutiner for å organisere arbeidet på kontoret i tett samarbeid med kontorleder.

På Granstangen har vi en åpen og forpliktende samarbeidskultur og et arbeidsmiljø som er preget av godt humør, et raust og støttende fellesskap og høy grad av læringsmotivasjon. Her er det godt å være!

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift av kontoret og resepsjon i samarbeid med kontorleder
• Yte service til ledelsen, elever, lærere, foresatte og andre samarbeidspartnere
• Saksbehandling og elevadministrasjon
• Budsjettering, økonomioppfølging og rapporteringer
• Håndtere bestillinger, varemottak og kontering av fakturaer
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver
• Bistå ledergruppa med praktiske og administrative oppgaver
• Delta i en skolehverdag der oppgavene endres på kort varsel

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Du har god systemforståelse når det kommer til skolens organisasjon og drift
• Du har solid erfaring med Osloskolens administrative systemer som IST, Websak, Unit4 (økonomi og HR) og Office-pakken
• Du har kjennskap til relevante lovverk
• Du har svært gode IKT-ferdigheter
• Du har erfaring med kontoradministrasjon fra skole er en fordel
• Du har erfaring med økonomioppfølging er en fordel
• Du har meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du har et positivt menneskesyn og bygger gode relasjoner i møte med alle elever, foresatte og medarbeidere
• Du er serviceinnstilt og imøtekommende
• Du har godt humør, er positiv og samarbeidsvillig
• Du er løsningsorientert
• Du tar ansvar og er strukturert, nøyaktig og selvstendig i arbeidet ditt
• Du trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
• Du liker å jobbe både selvstendig og i team
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Søknader vurderes fortløpende

Vi tilbyr

En spennende arbeidsplass med høy grad av trivsel og motivasjon

Gleden av å jobbe med en flott og mangfoldig elevgruppe
Et hyggelig arbeidsmiljø med gode kolleger
Varierte og utfordrende oppgaver
En skole med store ambisjoner på vegne av elever og ansatte

Skolen ligger rett ved gode buss- og T-baneforbindelser.

Stillingen lønnes etter gjeldende lov- og avtaleverk.