helsesekretær/sekretær

Vi ønsker deg som vil bli med på å levere og utvikle smarte interne administrative tjenster, og som brenner for å yte god servise til våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling har ansvaret for det polikliniske tilbud, døgntilbud og ambulant enhet til barn og ungdom i aldersgruppen 0 - 18 år. Avdelingens hovedoppgave er å undersøke, diagnostisere, gi råd/veiledning og behandle barn/ungdom og deres familier. For mer informasjon henvises til internettsiden www.sus.no.
BUP Sandnes ble i forbindelse med en omstillingsprosjekt delt opp i 2 driftsmessig uavhengige enheter i juni 2023. Stillingen som utlyses ligger inne under BUP Sandnes, avdeling Julie Eges gate, som er en av 10 poliklinikker.
Poliklinikken ligger veldig sentralt i Sandnes sentrum, i umiddelbar nærhet til gode buss og togforbindelser.
Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering i DIPS - administrere utrednings- og behandlingsplaner
• Kvalitetsikring og oppfølging av rapporter.
• Bistå med skåring og skanning
• Ekspedisjonstjeneste
• Post- og dokumentbehandling
• Generelt kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til relevant helsekontorfaglig utdannelse og /eller erfaring.
• Ønskelig med erfaring fra sekretæroppgaver i DIPS, fortrinnsvis psykisk helsevern barn og unge
• Ønskelig med erfaring i å koordinere tiltak i DIPS (eks. sette opp behandlingsplaner)
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2 nivå.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vektlegges i stor grad
• Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Kunne takle en hektisk arbeidshverdag
• Kreativ, fleksibel og like varierte arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe effektivt

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• God veiledning
• Lønn ihht overenskomst
• God pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe
• Mulighet for gratis parkering i umiddelbar nærhet til poliklinikken

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.