Er du vår nye innkjøpsrådgiver innen samfunnskritiske kommunikasjonstjenester?

HDO leverer kommunikasjonsløsninger til den akuttmedisinske kjede innenfor helsesektoren og dette krever at vi har gode avtaler, systemer og tjenester som sikrer at vi leverer gode løsninger for våre brukere. Vi ser etter flere medarbeidere som vil være med på laget for å bidra til levering av samfunnskritiske tjenester - er det deg?

Som innkjøpsrådgiver i HDO vil du jobbe i en spennende og fremoverlent organisasjon med et hovedansvar for offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning, samt sikre krav til samfunnsansvar i anskaffelsene. Du vil lede arbeidet med både store og små anskaffelser, der hovedvekten er på lisensanskaffelser og IKT-utstyr. Det er etablert prosesser for hvordan HDO jobber med innkjøp og anskaffelser i dag, og samtidig vil det være store muligheter for å forme og videreutvikle fagområdet. Videre vil rollen ha ansvar for å følge opp avtaler i samråd med ulike kontraktsansvarlige kollegaer, herunder avtaler relatert til større utviklingsprosjekter som pågår knyttet til nytt nødnett og ny kommunikasjonsløsning for akuttmedisinsk kjede. Du vil inngå i et tverrfaglig team med syv andre kollegaer der god arbeidskultur og sosialt arbeidsmiljø står i fokus. Rollen er den eneste som jobber direkte med innkjøp og anskaffelser i HDO, men du kan støtte deg på fagpersoner i Sykehusinnkjøp.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Gjennomføre helhetlige anskaffelsesprosesser for flerårige kontrakter og enkeltkjøp i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Gjennomføre avrop på eksisterende rammeavtaler
• Oppfølging av eksisterende (ramme)avtaler og avrop, herunder opsjonsarbeid, leverandørmøter og forhandlinger
• Utarbeide strategier for anskaffelser, inkludert leverandør- og markedsanalyser
• Tett samarbeid med og rådgivning til kollegaer i HDO
• Være ansvarlig for utviklings- og forbedringsprosesser innen fagfeltet
• Ivareta andre løpende driftsoppgaver innenfor anskaffelsesområdet
• Bidra med øvrige administrative støtteoppgaver ved behov

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er selvgående, god til å samarbeide og som skaper gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere. Stillingen omfatter et relativt bredt oppgavespenn – fra store anskaffelsesprosesser og strategisk arbeid, til bestilling og forvaltning av kontorrekvisita. Det betyr at du må like en variert arbeidshverdag og evne å håndtere samtidige arbeidsoppgaver og ansvar. Det vil være flere store anskaffelsesprosesser i året som krever at rollen kan håndtere kompleksitet, og videre at du evner å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra behovet oppstår til kontrakt blir inngått.

For oss er det viktig at du liker å samarbeide med kollegaer på tvers av organisasjonen, motiveres av å dele kunnskap med andre og kan gjøre gode vurderinger rundt hva som bør anskaffes. I samhandling med interessenter og samarbeidspartnere er det behov for en kandidat som kan trives med forhandlinger og som har kjennskap til det juridiske aspektet ved fagfeltet. I HDO jobber vi etter smidig tankesett og det er fordelaktig om du har kjennskap til eller erfaring med denne arbeidsformen.

Vi ser for oss at du har:

• Relevant bachelor- eller mastergrad, eksempelvis innen økonomi eller juss, og med relevante fag innen innkjøp og anskaffelser, kontrakts-/avtalerett e.l. Erfaring og/eller SOA-sertifisering kan kompensere for manglende formalkompetanse
• Minimum 3 års relevant erfaring, gjerne innen offentlige anskaffelser
• Erfaring fra lisensanskaffelser
• Interesse for IKT (vesentlig andel IKT-anskaffelser)
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

Vi tilbyr en trivelig og støttende arbeidskultur, fleksible arbeidsordninger, muligheter for sosialt samvær og trening i arbeidstiden, samt muligheter for personlig og faglig utvikling. Våre solide pensjons-, forsikrings- og permisjonsordninger vil gi deg trygghet mens du jobber for en bedre fremtid.

Er dette noe for deg?

Send oss din CV og noen ord om din interesse innen søknadsfristen.
Ta gjerne kontakt med våre rådgivere i The Assessment Company for mer informasjon om selskapet, stillingen og prosessen, Camilla Kristiansen på tlf.: 408 71 750, eller Marte Rønningstad Skjæret på tlf.: 952 78 687.

HDO ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.

Etter søknadsfristens utløp blir det utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne bes begrunne dette i søknaden.