Vi ser etter vår nye kollega med kompetanse innen avtaleforvaltning

Stillingens ansvarsområde er å støtte seksjonssjef gjennom saksbehandling, analyser, utredninger og rådgivning innen eget fagfelt. Videre skal stillingen støtte operative planprosesser i Hærstaben, forvalte Hærens avtaleregime gjennom ajourhold og utvikling, og saksbehandle og utarbeide samhandling- og leveranseavtaler for sjef Hæren. Ved behov skal avtaleforvalter saksbehandle eventuelle endringer i leveranseavtalene, og støtte Hærens avdelinger i utvikling og administrasjon av avtaler.

I Hærstaben får du god innsikt i offentlig forvaltning og blir kjent med mange ulike fagfelt, og du vil jobbe tett med både faglig og administrativ ledelse i Hæren. Vi arbeider sammen for å nå felles mål, og vi forventer ditt bidrag på ulike fagområder. De fleste oppgavene løses i tverrfaglige team der medarbeidere med ulik fagkompetanse samarbeider. Du må være nysgjerrig på andres faglige vurderinger og synspunkter, og bidra til at vi sammen finner gode løsninger.
Vi kan tilby utfordrende og spennende arbeidsoppgaver, mye ansvar, og du må kunne arbeide selvstendig, målrettet og effektivt når vi sammen skal virke til Forsvarets beste. Arbeidsoppgaver vil måtte påregnes å kunne endres i takt med til enhver tid styrende behov innen det systematiske og forebyggende arbeidet i Hæren.

Stillingen som avtaleforvalter ligger i en nyopprettet seksjon for virksomhetsstyring logistikk. Seksjonen er under utvikling og arbeidsoppgavene vil kunne bli justert noe i henhold til seksjonens totale behov og oppdrag.

Hærstaben er primært lokalisert på Bardufoss i Målselv kommune, med noen ansatte på andre lokasjoner i nord og sør. Staben består av rundt 165 militære og sivile stillinger. Målselv kommune ligger midt i Troms fylke i naturskjønne omgivelser. Det tar rundt to timer med bil til byene Tromsø, Narvik og Harstad. Bardufoss lufthavn tilbyr videre flere daglige avganger til Oslo. Se kommunens hjemmeside for mer informasjon: malselv.kommune.no.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeidelse, inngåelse og oppfølging av Hærens avtaler, bl.a med øvrige driftsenheter i Forsvaret, andre etater i Forsvarssektoren og sivile aktører
• Gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandører/interne kunder for å identifisere forbedringsområder knyttet til prosess, logistikk og sortiment
• Måle og følge opp overholdelse av kontraktsvilkår og gjennomføre tverrfaglig leverandørevalueringer og iverksette relevante tiltak
• Sikre teknisk og operasjonell implementering av inngåtte avtaler
• Utarbeidelse av beslutningsstøtte, planlegge og iverksette tiltak og aktiviteter
• Veiledning og støtte i gjennomføring av tiltak

Kvalifikasjoner

For å kunne være kvalifisert for denne stillingen må du:

• Ha bachelor innenfor juridiske fag, administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende
  • Lang og relevant erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning
• Ha gode kommunikasjonsferdigheter - norsk skriftlig og muntlig
  
• Kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO secret før tiltredelse

Det er også ønskelig at du har:

• Mastergrad eller videreutdanning innen fagområdet
• Relevant erfaring innen avtaleforvaltning
• God virksomhetsforståelse av Forsvaret
• Relevant erfaring innen offentlig forvaltning
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk

Avsluttende høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse og må vedlegges søknaden.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og ansvarsfull
• Gode samarbeidsegenskaper og evne til å skape tillit til deg som fagperson
• Evne til å håndtere ulike datasystemer
  
• I tillegg til formalkompetanse vil interesse for fagområdene og personlige egenskaper bli tillagt stor vekt
• Jobbe selvstendig og ta initiativ

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
• Kurs innen fagområdet og arbeidsoppgavene
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Spennende arbeidsoppgaver og utfordringer
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363 i lønnstrinn 66 - 72, for tiden kr. 646.000 - 720.100, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.