Administrasjonssekretær
Indre Østfold kirkelige fellesråd
- Frist 30.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi trenger deg med ordenssans og serviceinnstilling
Det er ledig 100% administrativ stilling ved gravplassforvaltningen i Indre Østfold kirkelige fellesråd
Oppgaver:
· Mottak, organisering og registrering av gravferder.
· Kontakt med gravferdsbyråer og andre medvirkende i seremonier.
· Samarbeid med gravplassarbeiderne ifbm gravferder.
· Publikumshenvendelser ifbm gravferd, gravminner og festeavtaler.
· Saksbehandling ihht Gravferdsloven.
Ønsket kompetanse:
· Kjennskap til fagprogrammet Ecclesia. Nødvendig opplæring vil bli gitt.
· Kjennskap til gravplassvirksomhet.
· Evne til å tilegne seg kunnskap og bruke ulike dataverktøy.
· Gode samarbeidsevner og gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig.
· Serviceinnstilling og evne til å kommunisere godt med ansatte, samarbeidspartnere og publikum.
Krav:
· Utdanning i eller god kunnskap i bruk av dataverktøy.
· Du er strukturert og har evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.
Vi tilbyr:
· Lønn etter tariff på KA-området.
· Pensjonsordning i KLP og gode forsikringsordninger.
· Mulighet for noe hjemmekontor.
Tiltredelse 02.01.2025 eller etter avtale.
Kontaktpersoner: avdelingsleder gravplass Asgeir Rønningen 905 53 773 eller HR-leder Gunnlaug Brenne 958 40 589.
Søknad med CV sendes inn via Finn.no link: 374716177
Søknadsfrist: 30.10.2024
Om arbeidsgiveren
Indre Østfold kirkelige fellesråd er siden 1.1.2020 en sammenslåing av Trøgstad, Eidsberg, Askim, Spydeberg og Hobøl kirkelige fellesråd.
Indre Østfold kirkelige fellesråd har ansvar for gravplassvirksomheten i kommunen. Det er i alt 12 kirker og 14 gravplasser. Det er ca. 400 gravferder pr år. Gravplassavdelingen har 14 årsverk, derav 3 årsverk administrativt.
Fellesrådet sin administrasjon er lokalisert i Askim.
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Offentlig
- Sted: Kirkegata 31, 1814 Askim
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Kirke og menighet, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Kontorarbeid, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
administrasjon, gravplass, serviceinnstilling, gravferd, ecclesia
meta.heading
- FINN-kode 374716177
- Sist endret