Vil du jobbe med IT-anskaffelser hos Forsvarsbygg?

Bli en nøkkelspiller i vår digitale transformasjon.

Forsvarsbygg står midt i en spennende utviklingsreise, hvor teknologiske fremskritt innen skyteknologi og sikkerhet møter kravene til moderne eiendoms-, bygg- og anleggsforvaltning (EBA). Vi søker en dyktig kandidat som ønsker å bidra til å forme hvordan vi som sektor utnytter fremtidens teknologi på en effektiv og sikker måte.

Din rolle som prosessleder i IT-anskaffelser
Som prosessleder vil du ha ansvaret for hele anskaffelsesprosessen, fra behovsspesifisering, gjennomføring av anbudskonkurranser, forhandlinger, til endelig avtaleinngåelse. Du vil jobbe tett med ulike interessenter, inkludert drift, prosjektledelse og administrasjon, for å sikre kostnadseffektive og kvalitetsrike leveranser. God relasjon til resten av organisasjonen er essensielt for å lykkes, og du vil være sentral i å lede og koordinere prosessene på en smidig måte.

Du blir en del av et team bestående av flere anskaffelsesansvarlige som alle jobber målrettet med å etablere rammeavtaler for Forsvarsbygg. Gevinstrealisering og kostnadsbesparelser står høyt på agendaen, og din erfaring med å oppnå slike mål vil være en stor fordel.

Stillingen kan ha arbeidssted i Oslo eller Harstad. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hvis du ønsker å bidra til Forsvarsbyggs fremtidige suksess, ser vi frem til å motta din søknad!

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Avtaleetablerer er ansvarlig for å etablere avtaler for egen kontraktsportefølje, herunder:

• Prosessledelse: Du vil lede anskaffelser av betydelig omfang, fra behovsavklaring til implementering, med fokus på smidighet og effektivitet. Både innen IT, men også rene EBA-anskaffelser.
• Strategisk rådgivning: Veilede organisasjonen i valg og gjennomføring av anskaffelsesprosedyrer, spesielt innen IT og EBA, for rammeavtaler og flerårige kontrakter
• Gevinstrealisering: Sikre at potensialet for kostnadsbesparelser og effektivitetsgevinster blir fullt ut realisert i hver anskaffelse
• Tverrfaglig samarbeid: Fremme samarbeid på tvers av kategorier og avdelinger for å oppnå helhetlige og bærekraftige løsninger
• Diverse oppgaver: Utføre analyser, rapportering, opplæring, og delta i strategisk arbeid og prosjekter, samt vedlikeholde kontraktsporteføljen

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren og kompetent profesjonell innen IT-anskaffelser, spesielt med bakgrunn fra store, komplekse anskaffelser. Du er analytisk, strukturert, og har evnen til å jobbe selvstendig samtidig som du er en sterk lagspiller.
Du har solid erfaring med å samarbeide i tverrfaglige team, hvor du kan forene ulike fagområder for å oppnå optimale løsninger. Din evne til å kommunisere klart og tydelig, både skriftlig og muntlig, er avgjørende for å sikre tett og effektiv dialog med alle samarbeidspartnere.
Vi ser etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, med en sterk evne til å håndtere komplekse utfordringer på en systematisk og målrettet måte. Din erfaring med å navigere i en dynamisk anskaffelsesprosess, hvor du kan balansere behov for nøyaktighet med krav om smidighet, gjør deg til en verdifull ressurs i vårt team.

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Relevant utdanning tilsvarende bachelornivå. Fortrinnsvis innenfor jus, økonomi eller tekniske fag. Lang erfaring med innkjøp kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har minimum 5 års relevant erfaring innenfor anskaffelsesfaget spesielt IT anskaffelser
• God operativ erfaring fra LOA og FOA
• God dokumenterbar erfaring som forhandlingsleder
• Erfaring fra å lede større prosesser
• God digital kompetanse og Microsoft Office-kunnskaper
• Kjennskap til kontraktsmaler, eksempelvis NS, SSA og Dataforeningen
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig / NATO Secret før tiltredelse

Det er også ønskelig at du har:

• Relevant utdanning på masternivå innenfor jus, økonomi og tekniske fag
• Sertifisert prosjektleder, for eksempel Prince 2
• Erfaring fra dialogbaserte prosesser
• Erfaring fra å jobbe med analyser og analyseverktøy
• Kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
• Kjennskap til offentlig saksbehandling
• Kjennskap til FOSA og særskilte behov som gjelder sikkerhetsgraderte anskaffelser

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 821 100,- opptil kr. 1 078 600,- (lønnstrinn 78 - 88)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge