Avdelingsleder

Norden skal bli verdens mest bærekraftige og integrerte region. Vil du være med å drive vår arbeidet med å komme dit?

Nordisk Energiforskning er den nordiske institusjonen for felles energiforskning og energirelatert kunnskapsgrunnlag for politikkutvikling under Nordisk Ministerråd. Vi søker en engasjert og erfaren leder til vår avdeling for fagadministrasjon. Du kommer til å sikre den ordinære drift, ha ansvar for utviklingen av våre interne prosesser, samt lede våre 11 fagrådgivere i det daglige arbeide.

Du vil jobbe tett sammen rådgiverne samt med direktør, kommunikasjonssjef og leder for administrasjon i vårt lederteam. I tillegg kommer du til å sikre samarbeid med eksterne interessenter samt bidra til våre oppgaver og utredninger. 

Dine arbeidsoppgaver: 

• Overordnet oppfølging og styring av samlet operativ virksomhet.
• Lede og følge opp fagrådgiverne, samt fordeling av arbeidsoppgaver mellom dem.
• Delta i våre prosjekter, f.eks. med av å identifisere, utvikle og administrere nye forskningsprosjekter, fagprogrammer og anskaffelser.
• Gjennomføre prosessforbedring og organisasjonsutvikling, bl.a. prosesser for intern drift, forskningsfinansiering, prosjektledelse og offentlige anskaffelser.
• Oppdatere, implementere og følge opp organisasjonens policies og retningslinjer.
• Delta i ledelsen av Nordisk Energiforskning sammen med direktør, kommunikasjonssjef og leder for administrasjonen.

Vi ser for oss at du har:

• Relevant utdanning på minimum masternivå, samt minst åtte års relevant arbeidserfaring.
• Ledelseserfaring fra offentlig eller privat virksomhet.
• Arbeidet i en politisk styrt organisasjon.
• Gode samarbeidsferdigheter på tvers av organisasjoner og med ulike typer aktører.
• Erfaring fra energisektoren, forskningsfinansiering eller porteføljestyring.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i minst ett skandinavisk språk (svensk, dansk eller norsk) og engelsk.

Du er:

• Lagspiller med høy serviceinnstilling og gjennomføringsevne.
• En pådriver med stor arbeidskapasitet.
• Positiv og lett å samarbeide med og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Engasjert og motiveres av å skulle gjøre Norden til en grønn foregangsregion.

Vi tilbyr: 

• En utviklende jobb i skjæringspunktet mellom politikk, forskning og energi. 
• Et kompetent akademisk miljø med mange interne og eksterne kontakter, samt gode muligheter for innflytelse og kompetanseutvikling. 
• Et stimulerende internasjonalt arbeidsmiljø med erfarne kolleger fra hele Norden. 
• Fem uker ferie og fleksibel arbeidstid. 

Din arbeidsplass vil være på Nordisk Energiforsknings kontor i Oslo, og noe reisevirksomhet må påregnes. Du blir ansatt på norske vilkår, med lønn etter avtale og medlemskap i det norske pensjonssystemet for offentlig ansatte (Statens pensjonskasse).

Stillingen er en tidsbegrenset ansettelse på fire år med mulighet for forlengelse i ytterligere fire år, i samsvar med Nordisk Ministerråds retningslinjer. Medarbeidere som rekrutteres fra et annet land enn Norge, har rett til kompensasjon i forbindelse med flytting fra hjemlandet. Alle som er offentlig ansatte i et av de nordiske landene har rett til permisjon for å jobbe for Nordisk Energiforskning.

Vi etterstreber balanse når det gjelder alder og kjønn. I tillegg skal Nordisk Energiforsknings personale, så langt det er mulig, gjenspeile den nordiske befolkningen, og ved utvelgelse av kandidater vil Nordisk Energiforskning etterstrebe en balanse mellom de ulike nordiske nasjonalitetene.