Tillskuddsforvalter og internkontroller til Forsvarsdepartementet, for støtte til Ukraina

Vi søker to dyktige medarbeidere til stillingene som rådgiver/seniorrådgiver innen tilskuddsforvaltning og internkontroll/risikostyring. Stillingene er prosjektbasert og vil vare i tre år fra tiltredelse.

Forsvarsdepartementet ønsker å styrke tilskuddsforvaltningen og arbeidet med internkontroll og risikostyring forbundet med den militære støtten til Ukraina gjennom Nansen-programmet. Nansen programmet har en samlet ramme på 75 mrd. kroner og varighet til 2027. Stillingene skal primært fokusere på oppfølging og kontroll av støttetiltak. 

Arbeidet med den militære støtten til Ukraina er i dag organisert som et prosjekt i avdeling for sikkerhetspolitikk og operasjoner i Forsvarsdepartementet. Avdelingen har ansvaret for håndteringen av sikkerhetspolitiske spørsmål samt for departementets internasjonale virksomhet og relasjoner på det sikkerhetspolitiske området.

Arbeidsoppgaver vil inkludere:

• delta i saksbehandling, politikkutforming og oppfølging av donasjoner til Ukraina, herunder tilskudd gjennom internasjonale finansieringsmekanismer, anskaffelser, og andre former for støtte
• videreutvikle departementets prosesser i Ukraina-arbeidet og våre forvaltningssystemer for tilskudd, risikostyring og internkontroll
• utforme og gjennomføre kontrolltiltak i forvaltningen og hos tilskuddsmottaker, basert på risiko og vesentlighet 
• bidra i styringen av underliggende etater, og videre utvikling av kontrolltiltak for Ukraina-støtten i etatene
• kontakt og koordinering med resten av departementet, og underliggende etater i arbeidet med tilskuddsforvaltning, risikostyring og internkontroll samt kontakt med nasjonale og internasjonale tilskuddsmottakere
• bistå i øvrige administrative oppgaver i Ukraina-arbeidet, blant annet forberedelser til møter og reiser for politisk og administrativ ledelse

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på bachelornivå, innen samfunnsvitenskapelige fag, jus eller økonomi
• erfaring med forvaltning av nasjonale eller internasjonale tilskudd fra statlig virksomhet
• erfaring med internkontroll og risikostyring i statlig virksomhet, eller relevant erfaring med oppfølging og styring av statlige virksomheter
• god forvaltningskompetanse og forståelse for politiske beslutningsprosesser
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

Kandidater med erfaring fra internkontroll, revisjon og risikostyring i statlige virksomheter oppfordres til å søke.

Det er ønskelig at du har:

• relevant høyere utdanning på masternivå innen samfunnsvitenskapelige fag, jus eller økonomi
• kjennskap til regjeringskontorfunksjonen og erfaring fra forsvarssektoren
• kjennskap til norsk og internasjonal sikkerhetspolitikk, samt til internasjonalt sikkerhets- og forsvarssamarbeid
• erfaring med prosessutvikling i statlige virksomheter
• gode kunnskaper i Excel

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som har evnen til å arbeide selvstendig med høy gjennomføringsevne og sterke analytiske evner. Du har stor grad av planmessighet, er nøyaktig, og du setter pris rutinepregede oppgaver. Du vil inngå i et team med motiverte medarbeidere, der det forventes at du trives med en hektisk hverdag, er tilpasningsdyktig og viser presisjon og helhetsforståelse i leveransene

Gitt arbeidets natur vil det legges vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• tilsetting som rådgiver (stillingskode 1436) eller seniorrådgiver (stillingskode 1448).
• lønnsspennet er kr. 604 900 - 845 900 pr år. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
• arbeidssted sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på  Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå  HEMMELIG/NATO SECRET.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: avdelingsdirektør Arild Eikeland tlf: 2309 6240 eller fagdirektør Lars Aarrestad tlf: 2309 6258  

For nærmere informasjon om rekrutteringsprosessen kan du kontakte Sofie Swainsbury ved: sofie-michelle-berg.swainsbury@dss.dep.no.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)