Kan HR bidra til et inkluderende fellesskap og banebrytende forskning?

Om stillingen

Universitet i Oslo (UiO) skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. I HR-rollen skal du støtte opp om dette målet gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og kulturbygging som fremmer et åpent og inkluderende fellesskap for studenter og ansatte. Vi søker en dyktig HR-rådgiver til fast stilling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet som brenner like mye for dette som oss. Du ansettes som seniorrådgiver (SKO 1364), eventuelt rådgiver (SKO 1434) avhengig av kompetanse.

HR-rådgiverne våre har ansvar for ulike institutter/sentre og leverer oppgaver innen hele HR-verdikjede (rekruttere, utvikle, anvende og avslutte). Du må derfor være trygg i HR-rollen med gode samarbeidsevner og forståelse for service, samtidig som du er komfortabel med å utføre driftsoppgaver (saksbehandling). Gjennom samarbeid og rådgiving skaper vi trygge og kompetente ledere. 

 Vi har gjerne alle noen spesialområder som vi tar litt mer ansvar for, så når vi blir bedre kjent med din kompetanse og interesser vil du også kunne få slikt tilleggsansvar. Som team ønsker vi oss enda en motivert HR-person som liker å bidra til kvalitetsforbedring og utvikling av prosesser og leveranser, innenfor UiOs rammeverk. 

Ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet ansetter vi både vitenskapelige og teknisk administrative ansatte, og ettersom vi har både norske og utenlandske kandidater og komitémedlemmer er det viktig at du har god mestringsevne i både norsk og engelsk språk.

Stillingen inngår i et team på fem HR-rådgivere og en lederstøtte i fakultetsadministrasjonen, med seksjonssjef for HR som nærmeste overordnede. Vi søker primært etter en person med kompetanse på seniorrådgivernivå, men hvis du er en ambisiøs HR-person som med litt opplæring sikter mot seniorrådgiver, ønsker vi gjerne å høre fra deg også. 

Arbeidsoppgaver

Som seniorrådgiver skal du jobbe med et bredt spekter av HR-faglige og personaladministrative oppgaver. Du må evne å jobbe systematisk og selvstendig.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling innen HR-feltet etter statlig lov- og avtaleverk; som rekruttering, permisjoner, opprykksaker og fratredelser
• HR-rådgiving og opplæring
• Bistå ledere i komplekse saker innen fagområdet
• Aktivt bruke HR-data for å bistå med faglig analyse og avdekke sammenhenger eller mulige risikodempende tiltak
• Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner og prosesser (inkl opplæringsmateriell)

Kvalifikasjonskrav 

Uavhengig om du søker på seniorrådgiver eller rådgiverstilling kreves:

• Utdanning tilsvarende Master, fortrinnsvis med rettsvitenskap, HR, organisasjonspsykologi, ledelse eller tilsvarende i fagkretsen. Relevant realkompetanse innen HR kan erstatte utdanningskravet. Ansettes du som rådgiver holder det med utdanning på Bachelornivå.
• God kompetanse på norsk lov- og avtaleverk
• Trygg bruker av digitale HR-verktøy for oppslag, rapporter og analyser
• Særdeles god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med rekruttering
• Erfaring med sykefraværsoppfølging

Vi ser gjerne at du også har en eller flere av disse ønskede kvalifikasjonene:

• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
• Erfaring med prosjekt og/eller utviklingsarbeid innen HR/organisasjonsutvikling (eks prosessforbedring, implementering av nye arbeidsprosesser og digitale verktøy)
• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren

Ved ansettelse som seniorrådgiver forventer vi i tillegg at du har kompetanse innen ett eller flere av disse områdene:

• Erfaring med behandling av oppsigelsessaker
• Erfaring med behandling av varslingssaker og krevende/komplekse personalsaker
• Erfaring med behandling av innsynsbegjæringer
• Meget god kompetanse på bruk av analysefunksjoner og databehandling i excel
• God forståelse for statistikk, databehandling og samfunnsvitenskapelig metode 
• Erfaring med utvikling og oppfølging av HMS-system (sikre implementering og etterlevelse)

Personlige egenskaper

• Evne til å håndtere flere krevende parallelle arbeidsoppgaver, samtidig som du er nøyaktig og systematisk
• God formidler som kan overbringe kunnskap tilpasset mottakeren
• Ansvarsbevisst, selvstendig og initiativrik
• God til å planlegge, følge opp saker og gjennomføre tiltak
• Reflektert med «iboende kompass» for både service og god forvaltningsskikk

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved fakultetet

  Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn som seniorrådgiver (SKO 1364) kr 692 400 - 821 100, ev som rådgiver (SKO 1434) kr 624 500 - 720 100 fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring. 
• Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger
• Eget kontor med fin utsikt og beliggenhet på campus
• Mulighet for trening i arbeidstiden og ansattpris på SiO Athletica 
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse (www.spk.no)
• Hyggelig arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver
• Omvendt referansesjekk tilbys til aktuelle kandidater

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• komplett CV
• Relevante vitnemål (NOKUT-godkjent), attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.