Er du vår nye kollega innen forskningsadministrasjon?

Hvem ser vi etter?

Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) søker en engasjert medarbeider til vår forskningsadministrasjon. Forskningsadministrasjonen spiller en sentral rolle i de interne administrative støttefunksjonene ved instituttet. 

Enheten tilhører området for administrasjon og fellestjenester, hvor du vil bli en del av et team som arbeider med et bredt spekter av oppgaver innen drift, personal, regnskap og arkiv.

Om stillingen 

Oppfølging av STAMIs forskningsprosjektportefølje, fra idéfase og prosjektstart til avslutning, er en viktig del av arbeidet. Du vil også jobbe med kvalitetskontroll, budsjettering, rapportering og ivaretagelse av personvern i prosjektene. 

Stillingen innebærer tett samarbeid og dialog med det vitenskapelige personalet ved instituttet, og interesse for arbeidsmiljø- og helsefeltet, samt forskningsrelaterte utfordringer vil være en fordel for å lykkes i stillingen. 

Arbeidsoppgaver

• Oppfølgning av forskningsprosjektene i samarbeid med prosjektlederne og gruppeledere. Utforming av prosjektbudsjetter, avtaleutforming med bidragsytere, økonomistyring m.m. inngår som en del av oppfølgningen 
• GDPR og personvern - bistå prosjektlederne ved behandling av persondata i forskningen 
• Økonomirapportering til NFR, EU og andre bidragsytere i samarbeid med prosjektlederne
• Statistikk - utarbeidelse av underlagsdokumentasjon 
• Oppfølgning av digitalt prosjektvurderingssystem og målstyringssystem 
• Bistand ved utarbeidelse og gjennomføring av opplæringsprogrammer knyttet til prosjektledelse o.l. for forskerpersonale 
• Andre administrative og/eller økonomioppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå fortrinnsvis innenfor økonomi- og administrasjon, eller andre samfunnsvitenskapelige fag. Søkere med lang og relevant erfaring kan unntas kravet om utdanning 
• Teft for tall
• God kunnskap i og erfaring fra bruk av Excel 
• God kompetanse i bruk av relevante IKT-verktøy og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer 
• Flytende kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. 

I tillegg vil følgende kvalifikasjoner være en fordel: 

• Administrativ erfaring, gjerne fra forskningssektoren
• Kjennskap til forskningsfaglig oppfølgning av prosjekter innenfor NFR- og/eller EU-systemet 
• Kompetanse innenfor personvernlovgivning og GDPR 
• Øye for og ideer til utvikling og forbedring av digitale løsninger og systemer 
• Kjennskap til administrative arkiv og sakssystemer, regnskapssystemer, samt eventuelt erfaring som superbruker i ett eller flere IKT-systemer. 

Vi ser etter deg som har

• Evne og vilje til å ta ansvar og initiativ 
• Gode analytiske evner, systematisk og pliktoppfyllende 
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilt.  

Ønskede kvalifikasjoner, erfaring og personlig egnethet vil vektlegges.

Hos oss får du

• Selvstendige, varierte og fleksible arbeidsoppgaver i et hyggelig, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø 
• Gode muligheter for utvikling og styring av egen arbeidshverdag 
• Fadderordning og god onboarding prosess 
• Arbeidsplass sentralt plassert på Majorstuen i Oslo
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge 
• Betalt mobilabonnement gjennom Phonero (Telia) 
• Billig og god kantine.

Stillingen er en fast heltidsstilling som lønnes etter Statens regulativ som:

• Førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr 500 000,- til kr 560 000,- eller
• Rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 550 000,- til kr 640 000,-.

Plassering av stillingskode og lønn er avhengig av utdanning og kvalifikasjoner. Fra lønnen innbetales 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse, noe som innebærer tjenestepensjonsordning, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid.  

Vil du vite mer?

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål. Ta kontakt med:

• Seniorrådgiver, forskningsadministrasjonen Martin Fosse, martin.fosse@stami.no, tlf. 23 19 51 37

For nærmere opplysninger om søknadsprosessen:

• Seniorrådgiver personal Maria Grongstad, maria.grongstad@stami.no, tlf. 23 19 51 36 

Ytterligere informasjon om Statens arbeidsmiljøinstitutt finnes på våre nettsider: www.stami.no (https://www.stami.no)

Hvordan søker du stillingen

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge: "Søk stillingen". Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge. 

Søkere med utenlandsk utdanning (både bachelor og/eller master), må legge ved sertifisert oversettelse til engelsk eller skandinavisk dersom originalvitnemålet og karakterutskriftene ikke er på et av disse språkene. Søkere må i tillegg legge ved godkjennelse på høyere utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Se Godkjenning av utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no) (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) for mer informasjon om generell vurdering av høyere utdanning. Har du ikke fått svar innen søknadsfristen i stillingsannonsen, kan du legge ved dokumentasjon om at søknaden er mottatt. 

Inkludering og mangfold

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi legger vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CVen). Våre lokaler er universelt utformet, og vi ønsker å legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Dersom du som søker krysser av for nedsatt funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller hull i CVen, gjør vi deg oppmerksom på at denne opplysningen kan brukes til statistikkformål i samsvar med kravene i personvenvernforordningen artikkel 13 og 14. 

Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.