Er du vår nye personlige assistent?

Ønsker du deg en jobb der du er den uunnværlige høyre hånden for toppledelsen? Har du et øye for detaljer, elsker å ha kontroll og setter din ære i å sørge for at alt går knirkefritt? Da kan dette være drømmejobben din!

ROAF leter etter en personlig assistent (PA) som vil være bindeleddet mellom administrerende direktør, driftsavdelingen og ledelsen. Her får du sjansen til å jobbe tett på beslutningsprosesser, bidra til å forme strategiske planer og sørge for at direktørens og ledergruppens hverdag er perfekt koordinert.

Dette er stillingen for deg som er strukturert og dynamisk, og som trives med å være et steg foran.

Hva kan du forvente?

Som vår nye PA vil du få en spennende og variert hverdag hvor ingen dager er like. Du vil være direktørens høyre hånd, den som sikrer at alt fra møter til dokumentasjon er topp kvalitet og går på skinner. Du vil få jobbe i et dynamisk miljø der både ansvar og fleksibilitet er i fokus.

Dine ansvarsområder inkluderer:

• Kalenderstyring og planlegging for administrerende direktør og driftsdirektør – du sørger for at dagene er strukturerte og effektive.
  
• Møteforberedelser og rollen som referent i strategiske møter som styremøter, ledermøter og representantskapsmøter – du får et unikt innblikk i beslutningsprosessene.
  
• Reiseplanlegging – organisere alt fra flybilletter til overnattinger for administrerende direktør og ledergruppen, slik at de alltid kommer frem på best mulig måte.
  
• Dokumenthåndtering og administrasjon i AdminControl – alt fra møteinnkallinger til utarbeidelse av protokoller.
  

Hva ser vi etter?

Vi søker deg som er like dyktig på å håndtere komplekse oppgaver som på å ivareta små detaljer. Du trives med å ha mange baller i luften og evner å være både effektiv og nøyaktig i arbeidet ditt.

Kvalifikasjoner

• Master-/bachelorgrad (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)
  
• Solid skriftlig fremstillingsevne og erfaring med saksfremstilling
  
• Gode ferdigheter innen relevante IKT-systemer

Personlige egenskaper som vil få deg til å skinne i denne rollen:

• Strukturert og organisert – du mister aldri oversikten!
  
• Selvstendig, men trives også med samarbeid og å være en del av teamet
  
• Fleksibel og løsningsorientert – ingen utfordringer er for store!
  
• Evne til å holde hodet kaldt i hektiske situasjoner og tilpasse deg raskt endrede behov
  

Hva kan vi tilby deg?

Dette er en rolle hvor du får en kombinasjon av stor frihet og høyt ansvar. Vi tilbyr en arbeidshverdag som gir deg mye fleksibilitet, spennende utfordringer og en mulighet til å jobbe tett på ledelsen i en bedrift som verdsetter deg og dine bidrag.

Hos oss får du også:

• Verdens beste kolleger som skaper et godt miljø både faglig og sosialt
  
• Lønn etter avtale
  
• En av markedets beste pensjons- og forsikringsordninger
  
• Kantineordning med smakfulle lunsjer
  
• En romslig parkeringsplass med mange ladepunkter for EL-bil rett utenfor døren
  
• Jobbtelefon med tonnevis av data som du neppe klarer å bruke opp
  
• Fleksitid for å balansere jobb- og privatliv på en måte som passer deg
  
  

Søk nå og bli en del av teamet vårt. Vi ser frem til å høre fra deg!