Kvalitet og «rett informasjon - tilgjengelig når du trenger det!»

Er du opptatt av kvalitet og «rett informasjon, tilgjengelig når du trenger det»? Da kan du være dokumentkontrolleren vi søker etter!

Vi søker etter en dyktig og ambisiøs dokumentkontroller som ønsker å være med på å forme og bidra til vår prosjektorganisasjon i avdeling for Mast og anlegg. Selskapet arbeider med flere dokumentasjonsløsninger mot våre kunder. Det vil være en fin mulighet til å være med å strukturere og påvirke hvordan prosjektorganisasjonen skal operere og levere resultater.

Som dokumentkontroller vil du ha ansvaret for å sikre at all dokumentasjon oppfyller nødvendige standarder og krav, samtidig som du bidrar til å opprettholde høy kvalitet og nøyaktighet i alle våre prosesser.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomgang av dokumentasjon - Gjennomgang av teknisk dokumentasjon for å sikre at de er fullstendige, nøyaktige og i samsvar med ønsket kvalitet, gjeldende regelverk og standarder.
• Dokumenthåndtering - Være rådgiver og kontrollere at organisering, arkivering og sikker lagring av teknisk dokumentasjon er i henhold til interne prosedyrer, lov- og regelverk.
• Prosessforbedring - Identifisere eventuelle avvik eller mangler i dokumentasjonen, og samarbeide med relevante avdelinger for å forbedre og utvikle relevante prosesser og prosedyrer.
• Systemstøtte - Ansvarlig for oppsett og oppfølging av dokumentasjon i leveranseprosjekter, med fokus på kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsløsningen.
• Kommunikasjon - Opprettholde god kommunikasjon med interne og eksterne interessenter for å koordinere dokumentasjonskrav og adressere eventuelle spørsmål eller bekymringer.

Andre oppgaver som vil kunne tilfalle stillingen; rådgivning og opplæring. Være en aktiv pådriver for kompetanseutvikling innen fagfeltet, gjennom faglig støtte og opplæring i bruk av systemer, prosesser og prosedyrer knyttet til dokumenthåndtering.

Krav og ferdigheter

• Høyere utdanning fra universitet/høgskole innen relevant fagområde, for eksempel arkiv- og dokumentasjonsfag, teknisk utdanning eller informatikk. Minimum årsstudium. Relevant og bred arbeidserfaring vil kunne kompensere for formell utdanning.
• God kjennskap til håndtering av teknisk dokumentasjon og digitale systemer for dokumentasjon er et krav. Erfaring med og kjennskap til dokumenthåndteringssystemer
• Kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel.
• Sikkerhetsklarert eller mulighet for å bli sikkerhetsklarert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Videre legger vi vekt på at du er analytisk, strukturert, nøyaktig og detaljorientert samt har gode organisatoriske evner og kan være en pådriver for kontinuerlig forbedring og kompetanseutvikling.

Site Service AS er opptatt av et godt arbeidsmiljø, og vi forventer at alle bidrar til dette i en ellers hektisk arbeidsdag. Du liker å arbeide i team, og du ser på samarbeid, både internt og eksternt, som viktig for at vi sammen skal kunne skape gode resultater.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et dynamisk, engasjert og faglig sterkt arbeidsmiljø hos en seriøs og langsiktig arbeidsgiver. Site Service gir stort spillerom for medarbeidere som tar initiativ og viser ansvar. Du vil få arbeidsplass ved vårt hovedkontor på Gjelleråsen nord for Oslo. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Høres dette interessant ut? Ved spørsmål, ta kontakt med vår rekrutteringspartner Compass Human Resources ved Senior Researcher Henrik Sandberg på telefon 481 76 008 eller epost: hs@compass.no,  eller Managing Partner Bjørn Erik Graff på telefon 970 55 587 eller e-post: beg@compass.no.  

Klikk på søknadsknappen for å registrere din CV og søke stillingen. I henhold til GDPR ber vi deg ikke sende CV eller andre personopplysninger via e-post direkte til kontaktpersonen.