Bli en del av vårt dyktige HR-team som HR-administrator med teknisk kompetanse!

Hvorfor bør du velge Mio? 

I Mio Gruppen verdsetter vi et inkluderende og positivt arbeidsmiljø. Vi er stolte av å være en arbeidsplass der du vil samarbeide med engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode, samtidig som vi har et stort fokus på vår visjon: «Vi gir mennesker et bedre liv». Du vil bli en del av en dynamisk HR-avdeling bestående av 22 dedikerte medarbeidere som jobber tett sammen for å støtte hele Mio Gruppen innen HR-administrasjon, rekruttering og rådgivning. I HR-administrasjonen vil du bli en del av et engasjert team på 6 personer.  

Hos oss får du muligheten til å påvirke og videreutvikle våre HR-prosesser. Vi er en gjeng som kombinerer seriøsitet med humor, og tilbyr samtidig en god work-life-balance med fleksibilitet og mulighet for hjemmekontor. 

Hva ser vi etter? 

Vi søker nå en HR-administrator med teknisk kyndighet for et vikariat fra 02.01.2025 til 01.10.2025. I denne rollen vil du bidra til og levere tjenester innenfor HR, administrasjon og systemveiledning. Du vil ha en viktig rolle i og være en kontrollfunksjon for interne retningslinjer innen HR området. Du vil også bidra til å utvikle og implementere HR-prosesser, med et spesielt fokus på å utnytte teknologi for å effektivisere prosesser. Du vil jobbe med alt fra oppdatering og vedlikehold av personaldata til forbedring av våre digitale HR-systemer. Vi ser etter deg som har en interesse for å bruke teknologi i HR-arbeid, samtidig som du trives med de administrative oppgavene som ligger i rollen. 

Stillingen innebærer nært samarbeid med både ledere og ansatte for å sikre at HR-prosessene våre er effektive, nøyaktige og i tråd med gjeldende lovverk. Du vil også bistå i videreutviklingen av våre digitale løsninger innen HR-administrasjon. 

Arbeidsoppgaver 

• Utføre daglige driftsoppgaver innen HR-administrasjon, inkludert on- og offboarding av ansatte, administrasjon av personaldata, registrering av sykefravær og endringer i arbeidskontrakter 

• Ansvar for prosess for sykefraværsregistrering  

• Videreutvikle og optimalisere bruk av HR-teknologi, inkludert personaladministrative systemer 

• Håndtere avvikshåndtering og bidra til kontinuerlige forbedringer 

• Analysere og identifisere muligheter for teknologisk forbedring i HR-prosesser 

• Være bindeleddet mellom ansatte, ledelse og HR-avdelingen, og sikre nøyaktig dokumentasjon og etterlevelse av lovkrav 

• Delta i tverrfaglige møter og prosjektarbeid på tvers av avdelinger 

Kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller teknologi 

• Fordel med relevant arbeidserfaring, men ikke et krav 

• God teknisk forståelse og erfaring med HR-systemer og digitale verktøy 

• Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter innen HR og personaladministrasjon 

• Evne til å arbeide strukturert og systematisk, samt drive prosesser fremover 

• Evne til å håndtere ulike oppgaver samtidig  

• Evne til å prioritere oppgaver riktig og sikre optimal tidsstyring  

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper 

• Nøyaktig og detaljorientert 

• Trives med repetitive oppgaver, men har samtidig blikk for forbedring og effektivisering 

• Teknologisk nysgjerrig, og komfortabel med å ta i bruk nye verktøy 

• Selvstendig, men også en lagspiller som samarbeider godt med andre 

• Løsningsorientert, tilpasningsdyktig med høy endringskapasitet 

Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende, og vi ansetter så snart vi finner riktig kandidat! 

Ved spørsmål angående stillingen, kontakt rekrutterer Petter Ariel Skog på epost: petter.skog@mio.no 

Vi tilbyr 

• Et 100% vikariat fra 02.01.2025 til 01.10.2025 i et selskap i vekst 

• Meningsfulle arbeidsoppgaver innen HR med teknologisk fokus 

• Konkurransedyktig lønn og ansattfordeler, inkludert firmaleilighet i Spania 

• Kontorplass i lokaler på Skøyen med mulighet for hjemmekontor 

• Et positivt og inkluderende arbeidsmiljø med superhyggelige kollegaer 

• Et arbeidsmiljø hvor du er omringet av folk som ønsker at du når målene dine 

• Kantineordning og fri tilgang til kaffe