Rådgiver til NIHs utdanningsprogram

Studieadministrativ rådgiver (fast stilling)

Det studieadministrative arbeidet til NIHs utdanningsprogram ligger til studieseksjonen som er organisert som en egen enhet i studieavdelingen. 

Seksjonen består av 7 medarbeidere som arbeider med rekruttering, opptak, studieveiledning, eksamen, timeplan, tilrettelegging for studenter, informasjon til studenter og søkere, studie- og studentadministrasjon, vitnemål og rapportering.

Nå oppretter vi en ny stilling med oppgaver primært knyttet til studentopptak, timeplan og veiledning av norske og internasjonale studenter. 

Vår nye kollega må ha bred erfaring innen studieadministrasjon. Og for å henge med i vår kontinuerlige utvikling, er nysgjerrighet og digitalt utviklingsdriv egenskaper vi ønsker oss.  Er du i tillegg god på selvledelse, løsningsorientert, selvstendig og samtidig glad i samarbeid, håper vi du søker stillingen.

Stillingen rapporterer til leder i studieseksjonen. 

Ønsket tiltredelse fra mars 2025.

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner:

• utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
  Relevant praksis kan erstatte utdanningskravet.
• erfaring som saksbehandler i studentopptak
• bred erfaring fra studieadministrativt arbeid
• god digital kompetanse
• god kjennskap til Felles studentsystem (FS)
• erfaring som studieveileder
• beherske norsk og engelsk språk skriftlig og muntlig

Det er en fordel at søker også har disse kvalifikasjonene: 

• erfaring som saksbehandler i UHG-opptaket (Samordna opptak)
• ønskelig med arbeid med studentutveksling
• ønskelig med kjennskap til time-rom system. NIH benytter Time Edit

Arbeidsoppgaver

• studentopptak: UHG og lokalt
• timeplanlegging
• studieveiledning
• studentutveksling
• informasjonsarbeid
• utviklingsarbeid innen studieadministrasjon
• generelle studieadministrative oppgaver

Arbeidsoppgavene innebærer mye kontakt med søkere og studenter.

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig, ambisiøst og morsomt arbeidsfellesskap
• et godt arbeidsmiljø og tverrfaglig samarbeid
• lønn som rådgiver (SKO 1434)  fra 620 000 til 670 000 i brutto årslønn
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• to ukentlige timer trening i arbeidstiden i flotte treningsanlegg
• umiddelbar nærhet til T-banestasjon, avlåst sykkelrom, samt fri parkering og mulighet til elbil-lader mot betaling

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker innen hver kategori til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk.

Søknaden

Søk stillingen via lenke på denne siden, eller ved å gå inn på hjemmesidene våre: www.nih.no (http://www.nih.no)  under ledige stillinger. Det er viktig at du laster opp alle dokumentene du mener er nødvendige for en helhetlig vurdering av din kompetanse og erfaring.

I tillegg til å registrere elektronisk CV, må du legge ved:

• et personlig søknadsbrev med motivasjon for stillingen
• CV 
• kopi av attester fra utdanningsinstitusjoner, inkludert karakterutskrift
• navn, e-postadresse og telefonnummer til tre referanser
• annen informasjon som er relevant for stillingen

Kontaktinformasjon

For mer informasjon om stillingen og ansettelsesvilkår, ta kontakt med seksjonssjef Grethe Nilsen, e-post grethen@nih.no mob. 908 44 / tlf. 23 26 20 18

Spørsmål om elektronisk søknad kan rettes til HR rådgiver Jan Wangen, e-post janwa@nih.no mob. 414 13 035.