Vi søker leder for administrasjon til vårt Oslo-kontor

Er du vår nye leder for administrasjon til Bouvet sitt kontor i Oslo?

Om rollen

Vi søker nå etter en ny leder til vår administrasjon på vårt kontor i Oslo. Vår administrasjon har en sentral rolle i vår region, ved å bidra til at vi har en effektiv drift og et godt tilbud til alle våre medarbeidere. Rollen inngår i et lite men effektivt team i vår region, og har ansvar for vår resepsjon og 1 direkte rapporterende.

Våre lokaler skal renoveres i løpet av de neste årene, og leder for administrasjonen vil spille en viktig rolle i dette prosjektet. Rollen har også et eget ansvar for kommunikasjonsaktiviteter i regionen, blant annet å støtte kommunikasjonsavdelingen i vårt konsern og regionens ledelse med ulike intern -og eksterne kommunikasjons oppgaver.

Vi kan love en spennende og variert hverdag, og hvor du vil bidra til å videreutvikle regionen og styrke samarbeidet med våre områder og funksjoner.

Dine ansvarsområder

• Lokaladministrasjon og kommunikasjon: Sørge for at våre kontorlokaler er funksjonelle og trivelige, samt informere ansatte om viktige oppdateringer og tiltak på interne kanaler som Slack og vårt intranett.
• Prosjektledelse og arrangementer: Lede renoveringsprosjektet og kommunikasjonsaktiviteter, samt sikre gode løsninger for interne arrangementer, konferanser og samlinger.
• Intern- og eksternkommunikasjon: Produsere og publisere relevant innhold for digitale flater, i tett samarbeid med ledelsen og konsernets kommunikasjonsavdeling.
• Samarbeid på tvers: Være bindeledd mellom region Øst og konsern, og bidra til synlighet for lokale prosjekter med kommunikasjonsbehov.
• Drift og leverandøroppfølging: Administrere avtaler innen renhold, kaffe, gaver til ansatte, samt koordinere med gårdeier og vaktmester.
• Miljø- og bærekraftsarbeid: Følge opp vår miljøfyrtårn-sertifisering, inkludert rapportering og gjennomføring av tiltak som fremmer et bærekraftig arbeidsmiljø.

Ønskete kvalifikasjoner:

• Minimum 4 års erfaring fra lignende roller eller ansvarsområder
• Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med markedsføring og internkommunikasjon er en fordel.
• Har god teknisk forståelse, spesielt med MS Office pakken.
• Relevant høyere utdanning

Personlige egenskaper:

• Initiativrik, serviceinnstilt og liker å jobbe med flere ting i parallell
• Har en evne til å forenkle og forbedre rutiner og prosesser
• Har gode kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner og flink til å bygge relasjoner
• God arbeidskapasitet og motivasjon
• Evne til å jobbe selvstendig og i team, samt til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi regner ikke med at du treffer på alle punkter, men håper du søker om du har flere.

Hvorfor skal du velge Bouvet?

Hos oss blir du godt mottatt, godt ivaretatt og du får stor grad av både frihet og ansvar til å gjøre jobben slik du mener er best, og samtidig ha en god balanse mellom arbeid og fritid.

Vi vet at sosiale tilstelninger med kollegaer bidrar til bedre trivsel. Hos oss er det derfor alltid noe som foregår, enten det er svømming, klatring, squash eller vår berømte, årlige uavhengighetstur.

Rett kandidat får en betydningsfull rolle med utfordrende oppgaver i en kompetansebedrift med høyt fokus på videreutvikling av ansatte, og ikke minst – hyggelige kollegaer.

Vi gleder oss til å høre fra deg!