Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter?

Som bolig- og kvarterforvalter i Forsvarsbygg, vil du være vårt ansikt utad overfor gjester og leietakere som bor i en bolig eller kvarter (hybel). Du vil ha et spesielt ansvar for å bygge gode relasjoner med våre gjester og yte god service. I stillingen, skal du også handtere og følge opp alle forespørsler fra leietakere og gjester. Du vil få ansvar for utleie av kvarter til gjester som skal på kurs, øvelser eller lignende, samt for inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Som bolig- og kvarterforvalter, skal du også sørge for ettersyn av bolig- og kvarter slik at kvaliteten blir opprettholdt.

Arbeidssted er Ørland.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på vår karriereside www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter
• Håndtere og administrere overnatting på kvarter, inkludert klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, koordinere, planlegge og ha oversikt over kvarterbehov i forbindelse med kursaktivitet og øving
• Inngåelse, registrering og oppfølging av leiekontrakter med leietakere
• Saksbehandle/utføre administrative oppgaver i forbindelse med utleie og forvaltning av bolig og kvarter
• Ansvarlig for bistand og oppfølging av leietaker ved inn-/utflytting og i boperioden
• Foreta befaringer og føre ettersyn med bolig- og kvarterporteføljen, sikre rømningsveier, melde inn feil/mangler/hærverk og skader, vedlikeholdstiltak, samt behov for utskifting av møbler/utstyr, og følge opp at dette blir utført
• Utføre oppgaver knyttet til økonomioppfølging
• Ansvarlig for korrekt bruk av ulike IKT-system
• Bidra i videreutvikling av en landsdekkende lik bolig- og kvartertjeneste
• Kontaktperson mot Forsvaret, borettslag, sameier, offentlige etater, Forsvarsbygg sitt servicesenter og internt i regionen osv. i forbindelse med boligsaker
• Delta i møter med Forsvaret lokalt, samt sikre god samhandling med Forsvarets boligsekretærer og boligråd
• Ansvar for å se til at nødvendig info om rutiner for brann og rømningsveier blir formidlet til leietakere og gjester, se til at branninstruks henger oppe og at nødutganger er tilstrekkelig merket og tilgjengelig for rømning fra kvarter
• Bistå Forsvaret og andre avdelinger i Forsvarsbygg i gjennomføring av brannøvelser på bolig og kvarter
• Det må òg påregnes andre oppgaver som ligger innenfor ansvarsområdene til avdelingen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og liker å omgås folk. For å lykkes i stillingen, bør du være tilpasningsdyktig og kunne jobbe effektivt og systematisk. Du må trives med å arbeide selvstendig og du må ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljøet er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier: gi og få tillit, ta ansvar, ha innsikt og vise integritet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev. Betydelig og relevant erfaring fra sammenlignbare stillinger innen serviceyrket kan kompensere for utdanningskravet
• Det er en fordel om du har erfaring med bruk av bookingsystem
• Det er en fordel om du har relevant erfaring
• Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy
• Du har gode norsk- og engelskkunnskaper
• Du må ha førerkort kl B
• Du må kunne bli sikkerhetsklarert til nivå Hemmelig/NATO Secret

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 557 100,- til kr. 604 900,- (lønnstrinn 57 til 62)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge