Seniorrådgiver innen ph.d.- administrasjon

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap er det en ledig fast 100 % stilling som seniorrådgiver innen ph.d.-programmet. Arbeidssted Campus Kristiansand eller Grimstad. Det må påregnes arbeidsdager ved begge studiesteder. 

Fakultet for helse- og idrettsvitenskap (https://www.uia.no/om-uia/fakultet/helse-og-idrettsvitenskap/) har ca. 240 ansatte, er lokalisert i Kristiansand og Grimstad. Fakultetet har fire institutter; Institutt for helse- og sykepleievitenskap, Institutt for ernæring og folkehelse, Institutt for idrettsvitenskap og kroppsøving og Institutt for psykososial helse. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativt ansvarlig for fakultetets ph.d.-program 
• Veilede og følge opp stipendiater / ph.d.-kandidater og veiledere, eksterne samarbeidspartnere og andre aktører ved UiA
• Bidra i videreutvikling av ph.d.-programmet 
• Ansvar for saksbehandling, mottak, og oppfølging av doktorgradskandidatene
• Jobbe i tett samarbeid med fakultetets ph.d. programleder, ph.d.-programråd, spesialiseringsutvalg og være sekretær i ph.d.-programråd 
• Forskningsadministrativt utredning- og utviklingsarbeid 
• Strategisk- og operasjonell lederstøtte og andre forefallende stabs oppgaver i fakultetet

Fakultetet er under utvikling, og det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver over tid.

Nødvendige kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå 
• Relevant og betydelig arbeidserfaring innen forskningsadministrasjon og/eller ph.d.-administrasjon fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med å utarbeide beslutningsnotater og gjøre utredningsarbeid 
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• Digitaliseringserfaring og gode praktiske IKT-ferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner

• God kjennskap til opptaks- og ansettelsesprosesser
• Erfaring fra strategi- og kvalitetsarbeid fra UH-sektoren
• Erfaring fra datasystemer som FS (felles studentsystem), Public360 og Tableau

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Initiativrik, kreativ og løsningsorientert
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Strukturere og evne til å håndtere mye informasjon
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Trives med å jobbe med flere saker parallelt

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• En stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• Moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• Fleksibel arbeidstid
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)

Mer om UiA som arbeidsplass. (https://www.uia.no/om-uia/uia-som-arbeidsplass/)

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode lønnsregulativ kode 1364 seniorrådgiver kr. 680 000 - 780 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.  (https://www.uia.no/om-uia/uia-som-arbeidsplass/ansettelsesprosessen.html)

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 25.11.24.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Fakultetsdirektør Veslemøy Rabe, telefon 37 23 37 45 / 918 73 590, e-post veslemoy.rabe@uia.no
• Dekan Anders Johan W Andersen, tlf. 481 26 006, e-post: anders.j.w.andersen@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Seniorrådgiver HR Turid Ervik tlf. tlf. 37 23 37 71 / 909 43 527, e-post turid.a.ervik@uia.no