Bid Manager

Lyst til å redde verden?

Vi også! Men la oss starte med å hjelpe de menneskene som bruker store delen av dagen sin på å hjelpe oss. Vi i Kvikna har som hovedmål å lage intelligente og samhandlende løsninger innen allmennmedisin og tannhelse, med høy grad av brukerinvolvering.

Kvikna? Aldri hørt om.

Ikke så rart! Vi er en rimelig fersk startup innen helseteknologi. Om varsellampene lyser med denne introduksjonen så kan vi legge til at vi er under Kernel-konsernet med tilhørende solid kapital og langsiktig investering. At vi er en del av Kernel-familien betyr også at vi har flere søsterselskap som vi kan spille på lag med for å lage unike og spesialiserte løsninger til all helsepersonell.

Greit nok, men konkretiser litt. Hva er det dere skal gjøre?

Vi skal kjempe for en bedre hverdag for helsepersonell i primærhelsetjenesten digitalt. Dette gjør vi ved å utvikle verktøy som gir riktig informasjonsnivå, effektivisert arbeidsflyt, automatisering av oppgaver, god samhandling og tilgjengeliggjøring av rett informasjon til rett tid.

Hva slags person er det vi ser etter?

• Du har praktisk erfaring som Bid Manager fra tilsvarende rolle. Har du erfaring fra helsesegmentet eller fra andre fagløsninger til offentlig sektor kan det være positivt for rollen
• Du har kunnskap og erfaring med Statens standardavtaler (SSA) og tilhørende bilag
• Du har kunnskap og erfaring med prosesser rundt offentlige anskaffelser og ulike anskaffelsesformer

I denne rollen skal du lede anbudsprosessene og drive prosessene aktivt fra start til slutt. Du må involvere alle relevante parter i Kvikna, og innhente nødvendig dokumentasjon og samt veilede andre i selskapet om gangen i anbudskonkurranser.

Vi ser derfor etter deg med ferdigheter innen:

Prosjektledelse:

Du har evnen til å utvikle detaljerte anbudsplaner, administrere tidslinjer og koordinere flere oppgaver og teammedlemmer effektivt

Kommunikasjon:

Du er god til å kommunisere skriftlig for å utarbeide tydelige, overbevisende og presise anbudsdokumenter som oppfyller kundens krav. I tillegg er du sterk muntlig og kan lede teammøter, presentere anbud og samhandle med kunder og interessenter

Oppmerksomhet på detaljer:

Du er detaljorientert og sørger for at alle anbudsdokumenter er nøyaktige, fullstendige og fri for feil

Risikoledelse:

Du kan identifisere potensielle risikoer, og utvikle strategier for å håndtere dem, for å sikre en smidig anbudsutvikling og innsending

Typiske arbeidsoppgaver

• Du skal gjennomgå anbudsinvitasjoner. Dette innebærer å overvåke og analysere forespørsler om tilbud (RFP) og invitasjoner til å levere anbud, og gjennom slike forespørsler og invitasjoner evner å forstå kundens krav og kriterier
• Du skal koordinere anbudsprosessen, og med det lede og koordinere teamet som jobber med anbudet, inkludert å sette tidsfrister og innhente og sikre at alle bidrag er i tråd med kravene
• Du skal utvikle anbudsdokumenter, og har da ansvaret for å skrive og redigere overbevisende anbudsdokumenter som fremhever selskapets styrker og hvordan de møter kundens behov
• Du skal identifisere og vurdere potensielle risikoer knyttet til anbudet og foreslå tiltak for å minimere disse
• Du skal delta i forhandlinger med kunder og leverandører for å sikre gunstige vilkår i samarbeid med ansvarlig kommersiell leder
• Du skal følge opp etter at anbudet er levert, inkludert å svare på spørsmål fra kunden og delta i presentasjoner og levere revidert tilbud hvis aktuelt
• Kontinuerlig øke kvalitet og sørge for å minimere innsats i anbudsprosesser over tid
• Du skal foreta win/loss analyse

Vi tilbyr

Ut over dette med å redde verden så har vi også en del andre fordeler. Les mer i vår personalhåndbok, da vel! http://handbook.kvikna.no

Og for deg som verdsetter TL;DR´er:

• Et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og -sted
• Konkurransedyktige vilkår
• Aksjeprogram
• God pensjon og forsikring
• Fritt valg av hardware og OS
• Mobil og abonnement (25GB m/rollover)
• Godtgjørelse for bredbånd hjemme (opp til 749kr/mnd)
• Kompetanseutvikling (f.eks konferanser, kurs, faglitteratur)

Hvor?

Vi har hovedkontor i Tønsberg, og vi holder til i nyoppussede lokaler på brygga. Her har vi kantine som tilbyr en god variasjon av varme retter og smørbrød, og lunsjen kan nytes med utsikt over brygga og sjøen. Vi leter primært etter noen som vil være med på å skape magi på kontoret vårt i Tønsberg, men vi legger til rette for at folk kan jobbe fra hvor som helst i kombinasjon, så lenge dette også fungerer for teamet. For oss er det viktigste at alle trives på jobben, og at vi er engasjerte i produktet vi skal utvikle! Vi er også en sosial gjeng, og vi har egen komité som arrangerer månedlige aktiviteter, samt sommerfest og julebord.

I tillegg har vi ansatte som er lokalisert sammen med søsterselskapene Aidn og DIPS i Bergen. Vi samarbeider godt gjennom digitale løsninger, og vi får også til fysiske treff for å styrke sosiale relasjoner og for å ha gode faglige diskusjoner.

Interessert? Ta kontakt da vel!

Dersom dette høres interessant og spennende ut syns vi du skal sende en liten søknad hvor du forteller litt om deg selv og legger ved en CV.