Helsesekretær - Kirurgisk avdeling, UNN Harstad

Ved Kirurgisk avdeling, UNN Harstad, har vi ledig 100% stilling som helsesekretær.

Vi søker deg som mestrer vekslingen mellom ulike arbeidsoppgaver, liker travle dager, er god på planlegging, har godt humør og liker å samarbeide med ulike faggrupper både internt og eksternt. Vi har stort fokus på samarbeid i egen avdeling og med ortopedisk seksjon. I tillegg ser vi etter ansatte som bidrar til å gjøre kollegaer ved UNN bedre. Arbeidsoppgavene er mange og stiller krav til ordenssans og faglig bredde. Arbeidsoppgavene knytter seg til betjening av ekspedisjon, sengepostarbeid, samarbeid med behandlere, oppfølging av pasienthenvisninger og avtaler, timebøker, oppgjør, koding, bistand i pasientbehandling m.m.

Ansatte ved kontorseksjonen Kirurgisk avdeling må kunne hjelpe hverandre på tvers av enheter.

Arbeidsoppgaver

• administrativt/pasientrettet helsesekretærarbeid ved de ulike enhetene tilhørende kirurgisk avdeling
• delta i avdelingens kontinuerlige forbedrings- og utviklingsarbeid
• yte god service til pasienter
• bidra til gode pasientforløp
• dele arbeidet med kollegaer i avdelingen
• bistå/assistere ved pasientbehandling i poliklinikk/sengepost

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær er en fordel, men annen erfaring/utdanning fra helsevesenet kan kompensere for autorisasjon.
  
• De er nødvendig med gode IKT-kunnskaper.
• Kjennskap til DIPS og erfaring innen våre fagområder vil være en fordel.
• Det er ønskelig med kunnskaper om diagnose- og prosedyrekoding.
• Det er nødvendig med gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig, andre språkkunnskaper vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Vi legger stor vekt på personlig egnethet.
• Vi søker deg som er nytenkende, løsningsorientert og fremtidsrettet.
• Du er stabil, fleksibel og serviceinnstilt med interesse for sekretær-/kontorfaget.
• Vi søker deg som er kvikk og ansvarsfull, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt innehar god serviceholdning.
• Du må vektlegge faglig og personlig læring og utvikling.
• Du må kunne jobbe selvstendig og se arbeid, men du må også kunne jobbe i team i et hektisk arbeidsmiljø.
• Du må være nøyaktig og strukturert.
• Du må ha lett for å tilegne deg ny kunnskap.
• Du kjenner deg igjen i verdiene "Kvalitet, trygghet, respekt, lagspill".

Vi tilbyr

Per i dag er arbeidstiden på dagtid mandag - fredag, men kan komme til å endre seg dersom behovet i organisasjonen endrer seg. Tiltredelse så snart som mulig.