Administrasjonsleder

Administrasjonsleder- vikariat i ett år fra 01.01.2025-31.12.2025

Vår dyktige administrasjonsleder skal ha ett års permisjon, og vi lyser ut et årsvikariat som administrasjonsleder ved Oslo VO Skullerud.

Oslo VO Skullerud har et bredt tilbud innenfor kommunal og fylkeskommunal voksenopplæring og gir tilbud til ca. 1700 deltakere. Senteret er organisert med ti fagavdelinger og har ca. 150 engasjerte og dyktige ansatte. Vi ønsker en administrasjonsleder som er genuint opptatt av å skape kvalitet og god samhandling mellom skolens stab og støttefunksjoner og de pedagogiske avdelingene.

Som administrasjonsleder vil du være en del av skolens ledergruppe. Du vil ha personalansvar for 20 dyktige medarbeidere innen økonomi, HR, deltakerforvaltning, vaktmestertjeneste, resepsjon, bibliotek og kantine. Oslo voksenopplæring er inne i en spennende utviklingsfase med Fullføringsreformen og ny opplæringslov. Som administrasjonsleder vil du ha en viktig rolle i å bidra til at Oslo VO Skullerud klarer å håndtere nye utfordringer til beste for deltakerne.

Skolen ligger naturskjønt til ved inngangen til Østmarka, med umiddelbar nærhet til buss og T-bane. Skolen har egen kantine, tilgang til treningsrom og gratis parkering.



https://skullerud.oslovo.no/

Arbeidsoppgaver

Personaleder for administrasjon og støttefunksjoner
Ansvar for daglig drift av senterets fellestjenester
Ansvar for drift ,og samarbeid med gårdeier og skoleeier om bygningsrelaterte saker
Ansvar for virksomhetens arbeid med HMS, beredskap og brannforebygging, samt diverse rapportering til Utdanningsetaten
Ansvar for praktisk gjennomføring av eksamen på ulike nivåer og norskprøvene for voksne innvandrere
Delta i senterets ledergruppe og delta i arbeidsmiljøutvalget(AMU)
Arbeidsoppgavene kan variere ut fra endrede bestillinger og behov

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på min. bachelornivå, gjerne innen økonomi, administrasjon og ledelse
Ledererfaring, gjerne fra voksenopplæringsfeltet
God kjennskap til offentlig forvaltning og lovverket som regulerer kommunal og fylkeskommunal voksenopplæring
Erfaring fra arbeid i eller med våre sentrale samarbeidspartnere som NAV, UDI/IMDi eller bydel, vektlegges positivt
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

Du er en inkluderende leder som skaper entusiasme og et positivt samarbeidsklima
Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidsutførelsen
Du ser viktigheten av fellestjenestene, og er en god samarbeidspartner i ledelsen av Oslo VO Skullerud
Du har høy arbeidskapasitet, og trives i en travel hverdag med mange baller i lufta
Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende virksomhet
Løsningsorienterte, kompetente og hyggelige medarbeidere
Gode utviklingsmuligheter
Kommunal tilsetting med fleksitidsordning
Lønn og tilsettingsvilkår i henhold til tariff og avtaleverk i Oslo kommune
Politiattest er påkrevet