Er du vår nye prosjektkoordinator? Bli en nøkkelspiller i et spennende prosjekt!

Har du øye for detaljer og sans for struktur og fremdrift? Vi søker en ivrig prosjektkoordinator som trives med å ha kontroll og ta ansvar i et hektisk prosjektmiljø.

Om stillingen

Som Prosjektkoordinator hos Tellmann Executive Advisors vil du bli en del av Norges fremste uavhengige rådgivningsmiljø innen digital omstilling. I tillegg vil du få en sentral rolle i et større prosjekt ute hos vår kunde.

I rollen som Prosjektkoordinator vil du jobbe tett med vår kunde i å implementere nye løsninger, som vil dekke store deler av deres verdikjede. Sammen med teamet ditt vil du være en nøkkelspiller i gjennomføringen av en digital transformasjon hvor du vil ha en arm i flere leire for å sørge for smidig struktur og koordinering. Din rolle vil ha ansvar for å holde trådene samlet og sikre at alt går som planlagt.

Du blir tilbudt

• Muligheten til å kickstarte prosjektkarrieren som en del av et tungt fagmiljø i vekst innen strategisk rådgivning og teknologiledelse.
• Arbeidsplassfleksibilitet når du har blitt varm i trøya - jobbe fra prosjektlokasjon, fra våre luftige lokaler midt i Oslo sentrum, eller hjemmekontor etter avtale.
• Jobbe tett med senior prosjektleder og endringsleder med mulighet til å ta mye ansvar under veiledning.
• Videreutvikle deg i rollen som prosjektkoordinator hvor du vil være et synlig punkt ut mot prosjektdeltakere og øvrige brukere hos vår kunde.

Arbeidsoppgaver

• Bistå gruppeledere med å gjennomføre og dokumentere arbeidsmøter med blant annet forberedelser, innkalling og beslutninger.
• Holde prosjektverktøy oppdatert med siste informasjon og nødvendig oppsett.
• Bistå prosjektleder med å etablere og vedlikeholde dokumenter og registere (statusrapporter, issue register, endringslogg, beslutninger med rasjonale, risikoregister, m.m.)
• Sørge for onboarding av prosjektdeltakere som å bistå med informasjon om prosjektet, koordinere planlagte aktiviteter og kalle inn til møter.

Vi søker deg som

• Har gjennomført en relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, for eksempel innen økonomi, ingeniør, prosjektledelse eller samfunnsvitenskap
• Kan vise til prosjekterfaring, gjerne som deltaker eller som prosjektstøtte.
• Kommuniserer tydelig på norsk, både skriftlig og muntlig.
• God kjennskap til Microsoft pakken og generelle gode IT ferdigheter.

Legg ved vitnemål sammen med CVen din når du søker, og beskriv kort hvilken prosjekterfaring du har i søknaden.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Du liker at det er mange baller i luften samtidig og egenskapen stresstolerant beskriver deg godt.
• Som prosjektkoordinator er det høyst nødvendig med en god struktur og å være ryddig i dialoger, planlegging og gjennomføringsevne.
• Du er på JA siden og ivrig etter å bistå prosjektleder og team. Du kommuniserer tydelig og respektfult, og har en god forretningsforståelse i gjennomføringen av prosjektet.

Annen informasjon:

Rollen som prosjektkoordinator er et engasjement hvor du blir fast ansatt hos Academic Work på oppdrag hos Tellmann Executive Advisors. Varighet på oppdraget er i første omgang ut 2025, men kan strekke seg ut 2026, avhengig av prosjektet. Vi ønsker oppstart i desember, men vil kunne vente på den riktige personen.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.

Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

OM TELLMANN EXECUTIVE ADVISORS AS

Tellmann ble etablert i 1999 og er et norsk, ansatteid rådgivningsselskap uavhengig av leverandørmarkedet. Vi bistår våre kunder med ledelse, strategisk, taktisk og operativ kompetanse og gjennomføring av prosjekter for å oppnå forretningsmessige fordeler gjennom optimal bruk av informasjonsteknologi, gjennomføring av digitaliseringsløp og god bruk av forretningsløsninger. Tellmanns arbeidsfelt befinner seg i grensesnittet mellom forretningsutvikling og informasjonsteknologi. Vår kompetanse omfatter det som kreves i dagens moderniserings- og digitaliseringsprosjekter. Tjenesteområdene omfatter Digital Forretningsutvikling, Moderne Forretningsløsninger samt Modernisering av IT og Sourcing.