Konsulent

På Bjørnholt videregående skole har vi fokus på å gjøre undervisningen relevant for samfunns- og arbeidsliv. Skoleåret 2024/2025 har skolen ca. 550 elever. Vi tilbyr følgende utdanningsprogram: Studiespesialisering, Elektrofag, dronefag og International Baccalaureate. Vg1 Informasjonteknologi & Medieproduksjon, Vg2 Informasjonsteknologi og Vg2 Medieproduksjon. I tillegg har vi Vg3 i skole. Vi har også OT og en egen avdeling for tilrettelagt opplæring.

Til vårt admin-team søker vi en konsulent i 100% fast stilling. Som konsulent sitter du i kontorlandskap og er en del av administrasjonen.

Vi på Bjørnholt videregående skole har høyt fokus på skole- og læringsmiljø for våre elever, sett i sammenheng med relasjons- og klasseledelse. Vi har en sammensatt elevgruppe. Hovedvekten av elevene kommer fra nærområdet og vi har en stor andel minoritetsspråklige elever. Vi har valgt likeverd, fellesskap og mestring som våre verdier, og alle ansatte er ansvarlige for å fremme disse verdiene. Vi ønsker deg som har lyst til å gjøre en forskjell.

Arbeidsoppgaver

• Delt ansvar for sentralbord, resepsjonstjeneste, oppfølging av vikarer, websak og bistå med andre praktiske gjøremål på skolekontoret
• Ansvar for anskaffelser og diverse samkjøpsavtaler
• Fakturabehandling - inngående og utgående
• Oppfølging av tilskudd og ulike prosjekter
• Videreutdanning – stipend
• Bistå administrasjonsleder i budsjett, regnskap- og rapporteringsarbeid
• Følge opp refusjon sykepenger
• Bistå i saker på personalområdet/HR- arbeid
• Ulike saksbehandlingsoppgaver
• Være god støtte for/bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver
• Andre oppgaver etter avtale

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende rolle i skole er ønskelig
• Relevant høyere utdanning
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode IKT-ferdigheter generelt og bruk av systemer for økonomi og HR
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

• Systematisk og strukturert
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Fleksibel og trives med varierte oppgaver
• Elevfokusert og interessert i å lytte ut andres meninger
• Godt humør og serviceinnstilt
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Spennende og variert arbeidshverdag
• Samarbeid og nettverk med andre skoler
• Et av Norges flotteste skolebygg
• Gode rutiner og systemer
• Et personale med engasjement og ambisjoner for elevgruppen
• Lønn og arbeidsbetingelser som fastsatt i lov- og avtaleverk