Er du vår nye rådgiver - lederstøtte?

Sørlandet sykehus HF, Flekkefjord har pr. i dag tre avdelinger; avdeling for kirurgiske fag, medisinsk avdeling og avdeling for pasientadministrasjon.

Vi har nå ledig stilling som rådgiver/lederstøtte for de kirurgiske fag. Hovedoppgaver vil være rådgivning og støtte for avdelingssjefer i kirurgiske fag. Arbeidet vil bestå av bla. administrative oppgaver, du skal også bidra til måloppnåelse og effektiv drift i tråd med budsjett og virksomhetsplan.

Selv om hovedoppgaven er å bistå avdelingssjefer, vil du som rådgiver ha tett samarbeid med klinikkstaben og enhet for pasientadministrasjon. Avdelingen for kirurgiske fag har et godt samarbeid med sykehuset i Kristiansand, og jobben som rådgiver innebærer et tett samarbeid og koordinering på tvers av lokasjonene.

Som rådgiver vil du måtte ta et selvstendig ansvar, behandle komplekse problemstillinger og veilede på prosess. Vi leter etter en medarbeider med stor arbeidskapasitet, som er god på struktur, evner å holde oversikt over flere arbeidsoppgaver på tvers av fag og lokasjoner. Du som tilsettes må være fleksibel og kunne ta på deg store og små arbeidsoppgaver etter behov.

Rådgiver/lederstøtte for kirurgiske fag vil rapportere til klinikkdirektør. Det kan bli endring i oppgaver og ansvar som følge av omorganisering eller endrede krav til avdelingen og behov for lederstøtte.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i bemanningsplanlegging og ressursstyring for å sikre optimal ressursbruk
• Personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelsesprosesser og nyansatte
• Oppfølging knyttet til økonomi og styringsindikatorer herunder noe fakturabehandling.
• Bistå i utarbeidelse og oppfølging av budsjett
  
• Bistå i forarbeid og deltagelse i månedlig oppfølgingsmøte med klinikkdirektør
• Gi råd og veiledning til avdelingssjefen for å støtte beslutningsprosesser
• Merkantil støtte: Bistå med administrative oppgaver som f.eks. referat skriving og organisering av møter/fagråd etter behov
• Det kan bli endring i oppgaver og ansvar som følge av omorganisering eller endrede krav til avdelingen og behov for lederstøtte.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på universitets- eller høyskolenivå
• Grunnleggende IKT- og digital kompetanse
• Økonomi- og budsjett forståelse, erfaring fra dette er en fordel
• Erfaring fra arbeidstidsplanlegging er en fordel
  
• Erfaring med saksbehandling, arkivering og behandling av dokumentasjon

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ, samtidig trives med teamarbeid.
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• God evne til skriftlig og muntlig fremstilling
• Fleksibel, løsnings- og resultatorientert
• Være en pådriver i forhold til forbedrings- og utviklingsarbeid
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Du blir en del av et godt og inkluderende arbeidsmiljø med mange ulike faggrupper.
  
• Vi kan tilby mange spennende arbeidsoppgaver og gode faglige utviklingsmuligheter.

Annet:

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.