Er du vår nye administrasjonskonsulent?

WWF er en av verdens største miljøorganisasjoner med tilstedeværelse i nær 100 land. Vi jobber for å stanse naturødeleggelser og skape en framtid der mennesker lever i harmoni med naturen.

WWF jobber kunnskapsbasert og målrettet for å skape løsninger på de underliggende årsakene til klimaendringer og tap av natur. Våre verdier er mot, respekt, integritet og samarbeid. Er du vår nye kollega som sammen med dyktige medarbeidere skal løse noen av verdens største utfordringer for klima, natur og mennesker? Vi søker nå etter en ...

Administrasjonskonsulent

Vi ser etter en proaktiv og serviceinnstilt person med øye for detaljer. Som vår nye administrasjonskonsulent vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at våre kontorlokaler alltid fremstår som trivelige og velfungerende, samtidig som du bidrar og tar ansvar for mange av avdelingens administrative leveranser. Du blir en viktig ressurs for våre ansatte, og bidrar til en smidig arbeidshverdag ved å utvikle og effektivisere kontorrutiner, håndtere praktiske behov, og bidrar inn på å koordinere interne og eksterne arrangementer. I denne rollen får du påvirke både arbeidsflyt og miljø, og bidra til en bedre hverdag for dine kollegaer.

Arbeidsoppgaver:

• Sørge for at kontorlokalene er flotte og funksjonelle for ansatte og besøkende
• Følge opp ulike driftsavtaler og ordninger knyttet til kontorlokalene, f.eks renhold, kantine, kaffe og rekvisita
• Ivareta HMS ansvaret for kontorlokalene og sikre både nødvendig opplæring og oppfølging av ansatte for å ivareta dette
• Videreutvikle og effektivisere kontorrutiner og standarder
• Implementere og videreutvikle vårt interne miljøavtrykk, inkludert CO2-mål og Miljøfyrtårn-rapportering
• Generell administrativ støtte, som e-post, telefonhenvendelser, samt bestille reiser og diverse innkjøp (rekvisita, gaver etc.)
• Organisere og forberede interne og eksterne møter, inkludert bestilling av møtemat, samt ta ansvar for gjennomføring av arrangementer som julebord og sommerfest

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Dokumentert relevant erfaring innen kontoradministrasjon og kontordrift
• Proaktiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, med en profesjonell og vennlig tilnærming
• Strukturert og selvstendig med evne til å håndtere parallelle prosesser
• God kjennskap til IT-verktøy og systemer
• Meget gode språkkunnskaper både på norsk og engelsk

Vi tilbyr:

• Svært kompetente og engasjerte kollegaer i et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Verdifull erfaring i en organisasjon som er en engasjert utfordrer og en leverandør av løsninger til mange av vår tids viktigste politiske saker
• En mulighet til å gjøre en reell forskjell i en kunnskapsbasert og vel ansett miljøorganisasjon
• Gode velferdsordninger som forsikringer og innkuddspensjon, trening i arbeidstiden, subsidiert lunsjordning, støtte til kollektiv transport, mobilordning og dekning av internettutgifter
• Nye flotte lokaler i Oslo sentrum med mange fasiliteter
• Lønn iht. vår tariffavtale og lokal lønnspolitikk

Søknadsfrist: 24.11.2024

Om WWF
WWF Verdens naturfond har 75 ansatte og kontor sentralt beliggende i Oslo. Vi tilbyr fleksible løsninger for hjemmekontor, og gode velferdsordninger som betalt lunsjpause, støtte til kollektivtransport og internett på hjemmekontor. Vi omsetter for rundt 200 millioner kroner i året, fordelt på offentlige midler og midler fra private givere og Postkodelotteriet.

I Norge jobber vi for å bevare naturverdier og naturmangfold i hav og på land. Vi bruker mye tid på å påvirke norsk miljøpolitikk og lovverk for å nå våre miljømål. I 2020 hadde WWF TV-aksjonen Et hav av muligheter. Vi støtter internasjonale naturvern- og utviklingsprosjekter i flere afrikanske land og i Asia. Arbeidet skjer i samarbeid med lokalbefolkning, lokale organisasjoner og myndigheter. Disse prosjektene er i all hovedsak finansiert av Norad.

Vi er Miljøfyrtårnsertifisert, og våre klimagassutslipp skal være i tråd med målet om å begrense den globale oppvarmingen til 1,5 grader.

Engasjerte, motiverte og ikke minst hyggelige kolleger venter på deg!