Konsulent søkes til tverrseksjonelt kontorteam i akuttpsykiatrisk avdeling

Vil du være en del av tverrseksjonelt kontorteam i akuttavdelingen? Akuttpsykiatrisk avdeling søker etter konsulent i 100 % stilling. Stillingen er vikariat frem til 01.09.25 med mulighet for forlengelse. Blakstad psykiatriske sykehus er i en prosjektfase med omstilling for å optimalisere driften frem mot innflytting i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen 2025. Akuttavdelingen har i den forbindelse opprettet et tverrseksjonelt kontorteam som er samlokalisert og skal prøve ut oppgavedeling og oppgaveløsning i team på tvers i akuttavdelingen.

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi søker etter en motivert og dyktig medarbeider som raskt kan sette seg inn i nye oppgaver, som liker å jobbe sammen med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Vi ønsker deg som har høy kompetanse innen arbeidstidsplanlegging, innleie av personell og har god kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk. Stillingen krever god grunnkompetanse i bruk av arbeidsverktøyet GAT, samt erfaring i GAT med arbeidsplanlegging/turnus. I tillegg til å jobbe med bemanningsplanlegging, må man påberegne og bistå med administrative og kontorfaglige oppgaver. Du må være positiv, løsningsorientert og dedikert til jobben.

Om oss:

Blakstad sykehus har en av Norges største akuttavdelinger, bestående av ett akuttmottak og tre akuttseksjoner fordelt på 54 døgnplasser. Stillingen er knyttet til å arbeide i arbeidsplansystemet GAT. Systemet brukes til turnusplanlegging/timeregistrering og personalstyring i seksjonene. Vi har eget konsulentforum med regelmessige møter for alle konsulentene på Blakstad. Dette er en arenafor samarbeid og opplæring.Som konsulent vil du jobbe tett med seksjonsleder og være en nær støttespiller.

Blakstad ligger på et flott område ved sjøen i Asker kommune. Det er lett å komme til oss med bil ellerbuss fra Asker og Oslo. Vi har parkeringsmuligheter på området

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide bemanningsplaner og turnus (kalenderplan)
• Ajourhold i GAT
• Ferieplanlegging
• Innleie og oppdekking av ledige vakter
• HR oppgaver
• Administrative og kontorfaglige oppgaver
  
• Være en støttespiller for seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til relevant utdanning på bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte kravet om
  formalkompetanse.
• Ønskelig med helsefaglig bakgrunn
• Høy kompetanse i bruk av GAT som arbeidsverktøy
• Erfaring fra arbeidsplanlegging og arbeidsplaner.
• Har kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk
• Kompetanse og erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Gode datakunnskaper
• Må mestre norsk muntlig og skriftlig svært godt

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som er:

• Strukturert
• Selvstendig
• Nøyaktig
• Løsningsorientert
• Tåler høyt arbeidspress i perioder
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse

Vi tilbyr

• Spennende konsulentstilling
• Godt arbeidsmiljø
• Konsulentforum med regelmessige møter og opplæring
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035