Grants Manager for Caritas Norge

Caritas Norge rigger seg for fortsatt vekst og søker en Grants Manager med ansvar for økonomisk forvaltning av vår internasjonale portefølje. Stillingen vil jobbe tett med økonomisjef, controllere og utenlandsavdelingen. Vi gir mulighet til å jobbe i en spennende internasjonal organisasjon i vekst med et viktig samfunnsoppdrag. Caritas Norge er en del av Caritas Internationalis, verdens nest største humanitære nettverk!  

Hovedoppgaver  

• Holde overordnet oversikt over alle donoravtaler og kvalitetssikre kontrakter med donorer og partnere  
• Forstå og sikre tiltak for å etterleve forvaltnings- og administrative krav i donoravtaler  
• Kvalitetssikre at Caritas Norge leverer høy standard på finansielle transaksjoner, finansiell rapportering og andre krav i henhold til disse
• Kvalitetssikre og utvikle rutiner og prosedyrer for økonomisk oppfølging i Caritas Norges internasjonale programarbeid  
• Holde oversikt over lønns-, personal- og felleskostnader  
• Lede arbeid med å utvikle og levere relevante rapporter for programrådgivere, enhetsledere og andre med budsjettansvar i Caritas  
• Kontrollere, gjennomgå og godkjenne program- og prosjektbudsjetter og regnskaper i samarbeid med Financial Controllere  
• Bistå i arbeid med budsjettering og økonomikontroll på prosjektnivå  
• Koordinere utarbeidelse av økonomisk rapportering til donor  
• Sørg for rutiner med å sikre konsekvens mellom resultatrammeverk og budsjetter  
• Styrke vårt arbeid med det tverrgående hensynet til anti-korrupsjon i samarbeid med programrådgivere og controllere  
• Koordinere og lede utarbeidelse av avdelingsbudsjett, prosjektbudsjetter, økonomiske prognoser og rapportere avvik  
• Innhente ekstern ekspertise ved behov i samarbeid med økonomisjef 
• Bistå med kontrollhandlinger før godkjenning av utbetalingsanmodninger ved behov  
• Bistå til opplæring i bruk av Excel og andre verktøy av relevans til tilskuddsforvaltning 
• Oppdater "Prosjektets årshjul" sammen med enhetsledere i internasjonal avdeling  
• Samarbeid med enhetsledere og programrådgivere i å identifisere behov for besøk av Financial Controllere  
• Bistå økonomisjef i å forberede informasjon for Caritas sin eksterne revisor besvarelse av revisors spørsmål  
• Bistå i arbeidet med å operasjonalisere Caritas International Management Standards 
• Noe reising må påregnes

Kvalifikasjoner: 

• Høyere utdannelse innen regnskap og økonomi, helst økonomisk utdanning på masternivå, relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning 
• Erfaring fra å bistå budsjettansvarlige å forstå økonomidata  
• Minimum 3-4 års erfaring fra lignende stilling  
• God systemkompetanse, gjerne fra Visma.net, Office 365 og Power BI  
• Meget gode excel ferdigheter, fortrinnsvis en superbruker  
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk  
• Flerårig erfaring fra bistand og/eller frivillig sektor er ønskelig 
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Andre språk er en fordel. Daglig arbeidsspråk er norsk

Personlige egenskaper:  

• Ryddig, systematisk og strukturert  
• Pedagogisk med god forklaringsevne til ledere uten økonomiutdanning. Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig, samtidig som du klarer å veilede og bistå prosjektrådgivere og ikke-økonomer faglig  
• Meget gode analytiske evner  
• Evne og vilje til å holde seg oppdatert i, og følge fastsatte lover/regler, rutiner og retningslinjer  
• Initiativrik og evne til å arbeide selvstendig  
• Stillingshaver må påregne en del reising 

Vi tilbyr:  

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et av verdens største humanitære-nettverk 
• Gode muligheter for faglig utvikling 
• Et godt arbeidsmiljø, med engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere 
• Lønn i henhold til våre retningslinjer som rådgiver/seniorrådgiver 
• God innskuddsbasert pensjonsordning med AFP. Arbeidsgiver sparer 5 prosent i pensjonsordningen og arbeidstaker 2 prosent