Seniorkonsulent/ rådgiver Dokumentsenter

Om stillingen

I Kriminalomsorgen region sørvest er det ledig en 100 % stilling som seniorkonsulent/ rådgiver ved Kriminalomsorgens dokumentsenter. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Dokumentsenteret yter post- og arkivtjenester for kriminalomsorgens virksomheter i hele landet. Dokumentsenteret jobber for å sikre kriminalomsorgens dokumentasjon etter gjeldende regelverk og arkivfaglige prinsipper. Dokumentsenterets hovedoppgaver er å registrere, bevare og tilgjengelig gjøre dokumentasjon, hensyntatt blant annet personvern og informasjonssikkerhet i dokumentfangsten.

Virksomheten har nettopp anskaffet et nytt administrativt sak/arkivsystem, Elements, som skal rulles ut. Et nytt, felles fagsystem, KODA (KriminalOmsorgens DAtasystem) som skal understøtte saksbehandling for straffegjennomføringsprosesser, skal også rulles ut. Fram til Elements og KODA fullt ut er tatt i bruk, benyttes også eksisterende saks/arkivsystem, DocuLive.  

 

Vi søker etter en person som vil trives i et dynamisk miljø og med en, til tider, hektisk arbeidshverdag sammen med en fagansvarlig og om lag 15 erfarne kollegaer.  Vi søker medarbeidere med kunnskap, interesse og motivasjon for arkivfaglige oppgaver og utfordringer.
 

Arbeidsoppgaver

•    Bidra til økt forståelse i virksomheten for hva som er god og effektiv dokumentforvaltning
•    Bidra til digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser
•    Videreutvikle organisasjonskultur og et godt samarbeidsklima
•    Yte brukerstøtte og gi opplæring i saks- og arkivløsninger 
•    Aktivt veilede ansatte i kriminalomsorgen i lovverk, rutiner og bruken av systemene våre. 
•    Delta i daglig drift

Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.
 

Utdanning og erfaring

Som seniorkonsulent må du ha:

•    Relevant høyskole eller universitetsutdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innen dokumentforvaltning 
•    Formell utdanning kan erstattes av lang og relevant arbeidserfaring.
 

Som rådgiver må du ha:

•    Relevant høyskole eller universitetsutdanning på masternivå, fortrinnsvis innen dokumentforvaltning eller
•    relevant høyskole eller universitetsutdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innen dokumentforvaltning, og tre års relevant erfaring. 
•    I spesielle tilfeller kan særlig lang og relevant erfaring oppveie krav til utdanning

 

Det er en fordel om du har:

•    Erfaring innen offentlig forvaltning
•    Erfaring med innføring av nye sak/arkivløsninger (Elements)
 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som
•    jobber systematisk, er selvstendig og initiativrik med god gjennomføringsevne
•    har gode mellommenneskelige egenskaper og står for en tydelig kommunikasjon, muntlig og skriftlig, på norsk
•    yter god service
•    har god IKT kompetanse og interesse for digitalisering 
•    har personlige egenskaper i tråd med etatens verdier - trygghet - åpenhet og nytenking

Personlig egnethet og teamsammensetning vil bli vektlagt.
 

Vi tilbyr

•    En spennende stilling i en etat med et viktig og utfordrende samfunnsoppdrag
•    Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
•    Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
•    Kontor i nye lokaler i Sandnes sentrum
•    Godt kollektivtilbud og HjemJobbHjem ordning
•    Heltid med fleksibel arbeidstidsordning
•    Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1363 Seniorkonsulent kr 510 000 - kr 560 000, 1434 Rådgiver kr 560 000 - 620 000. Lønnsplassering er avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
•    Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

 

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.
 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
 

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.
 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til assisterende regiondirektør Tove Francke tlf. 46460467 eller rådgiver Merete L. Aalbu tlf. 99385661. 

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra
Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.
For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.