Fagansvarleg for helsesekretærar

Avdeling for kreftbehandling og medisinsk fysikk er Vestlandets regionale kreftavdeling, med ansvar for dei fleste former for avansert ikkje-kirurgisk kreftbehandling i regionen (Rogaland og Vestland). Vi har ein langsiktig strategi om å tilby ein framtidsretta pasientbehandling og er i stadig utvikling.

Seksjonen har pr. i dag seksjonsleiar, assisterande seksjonsleiar og ein fagansvarleg sekretær. Totalt er det 25 helsesekretærar som har oppgåver knytta til poliklinikk og sengepost. Avdelinga og seksjonen i stor endring i åra framover Det vil kome nye arbeidsoppgåver som t.d. blodprøvetaking. Ein av sengepostane skal flyttast til nytt bygg i mars 2025 og vi skal bemanne det nye Protonbygget frå tidleg 2025.

Som fagansvarleg for helsesekretærane blir du sentral i å drive fagutvikling, samt drive prosessar som bidrar til å skape eit godt organistatorisk arbeidsmiljø. Som fagansvarleg må du kunne kommunisere godt med einingar både i og utanfor avdelinga, ha god arbeidskapasitet og vere ein sterk fagperson. Det er ønskeleg med ein fagsanvarleg som er god til å motivere og støtte dei tilsette, samtidig som du er aktiv i å oppsøke moglegheiter for å betre arbeidsmetodikken vår.

Fagansvaret vil delast med éin annan fagansvarleg og oppgåver og ansvarsområde fordelast mellom dykk etter kompetanse og behov.

Arbeidstid er p.t.: 08.00 (07.30) - 15.30 (15.00). Det er aktuelt med enkelte vakter frå kl 10.30 til 18.00 mandag-torsdag og 09:00-16:30 fredagar.

Arbeidsoppgåver

• Stedfortredar og støttefunksjon for seksjonsleiar ved behov
• Delegert ansvar for fagutvikling/kurs/internundervisning i seksjonen
• Delegert ansvar for opplæring og oppfølging av nytilsette
• Leie, gjennomføre og delta i relevante utviklingsprosjekt i avdelinga og i sjukehuset
• Vere pådrivar i forbetringsarbeid i seksjonen
• Utvikle gode arbeidsformer og rutinar, t.d. utarbeide og oppdatere dokument i EK (Elektronisk Kvalitetshhandbok)
• Vere med å innføre nye rutinar og til at etablerte rutinar i seksjonen blir følgt
• Ansvar i lag med seksjonsleiar, assisterande og fagansvarleg til å bidra til god dag-til-dag styring og drift av seksjonen. Det kan bli aktuelt med eige ansvarsområde i drifta, som t.d. poliklinikk
• Oppfølging av diverse rapportar, t.d. ventelistestatus
• Daglege driftsoppgåver
• Andre oppgåver kan bli aktuelle ut frå kompetanse og behov

Kvalifikasjonar

• Helsesekretær med norsk atutorisasjon eller annan relevant utdanning
• Stor fordel med kunnskap om og/eller sterk interesse for forbetringsarbeid
• Stor fordel med sjukehuserfaring og inngåande kjennskap til DIPS (journalsystem)
• Stor fordel med kunnskap om eller god kjennskap til poliklinisk sekretærarbeid
• Fordel med kjennskap til EK (Elektronisk Kvalitetshandbok)
• Fordel med kjennskap til GAT (bemanning- og personalstyringssystem)
• Du må meistre norsk godt, både skriftleg og munnleg

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som:

• Liker å dele kompetansen din med andre, og får med deg andre når du formidlar idear og fag
• Er god til å sjå forbetringspotensial, og liker å finne gode løysingar
• Ser heilskapen sjølv om detaljane blir mange
• Er god til å arbeide sjølvstendig og strukturert sjølv om det tidvis kan vere travle dagar
• Er engasjert i helsekretærfaget
• Tar initiativ og ansvar når det trengs
• Ser at du speler ei viktig rolle i å skape eit godt arbeidsmiljø
• Personlege eigenskapar vil bli lagt stor vekt på

Vi tilbyr

• Varierte oppgåver med moglegheit for fagleg utvikling
• Relevante kurs etter behov
• Avsatt tid til arbeid med fagutvikling
• Ein arbeidsplass med høgt fagleg nivå
• Ei leiing som har fokus på å vidareutvikle seksjonen
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordningar

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.