Rådgiver – prosjektadministrasjon og lederstøtte
Nasjonalbiblioteket
- Frist 01.12.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver – prosjektadministrasjon og lederstøtte - Fag og forskning
Nasjonalbiblioteket har en bred portefølje av forsknings- og utviklingsprosjekter. Vi søker en medarbeider i avdeling Fag og forskning som vil bistå med prosjektadministrasjon og lederstøtte. Den vi ansetter vil arbeide med tilrettelegging og oppfølging av søknader, og rapportering og koordinering knyttet til ulike prosjekter, i tett dialog med avdelingens fagmiljøer og ledelse.
Stillingen byr på en variert og spennende arbeidshverdag i et hyggelig arbeidsmiljø. 100 % fast stilling.
Arbeidsoppgaver
- Tilrettelegging og oppfølging av søknader, rapportering og koordinering knyttet til ulike prosjekter
- Praktisk tilrettelegging av møter, seminarer og konferanser
- Diverse administrative oppgaver
- Lederstøtteoppgave
- Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen
Kvalifikasjoner
- Administrativ/humanistisk utdanning tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert, relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
- Gode IT-ferdigheter, herunder erfaring med Microsoft 365 og DFØ
- Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk
- Kjennskap til norsk kulturliv og forskningssektoren spesielt vil bli tillagt vekt
- Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å ta ansvar, jobbe effektivt, strukturert og nøyaktig
- Selvstendig og fleksibel
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Vi tilbyr en selvstendig jobb hvor man får ta del i mange interessante prosjekter og prosesser i en spennende organisasjon
- Fast tilsetting i stillingskode rådgiver 1434. Aktuell lønnsplassering for denne stillingen er ltr 58-62, som for tiden utgjør kr. 565 900 til kr. 604 900 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse.
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Annonseinformasjon
- FINN-kode 380278984
- Sist endret
