Liker du å jobbe med bylivstiltak og arrangementer? Vi søker saksbehandler

Vi søker en løsningsorientert og strukturert saksbehandler!
Seksjon for Arrangement og utleie er ansvarlig for utleie av areal som forvaltes av Bymiljøetaten. Vi er i tett dialog med arrangører, handelsnæringen og øvrige fagmiljøer i etaten for å tilrettelegge for arrangement, næringsvirksomhet og bylivstiltak. Seksjonen mottar om lag 2000 søknader årlig fra arrangører av mindre bylivstiltak som blant annet foodtrucks, kunstutstillinger og stands, til større arrangement som Øyafestivalen, Oslo Maraton, Tons Of Rock, julemarked i Spikersuppa og Pridefestivalen. Seksjonen håndterer også utleie av areal til næringsvirksomhet, blant annet vareutstillinger og uteserveringer. Seksjonen består i dag av 15 dedikerte ansatte.

Seksjon for arrangement og utleie søker nå tre saksbehandlere til 1 årig vikariat, hvorav enkelte vikariat har mulighet for forlengelse. Arbeidsoppgavene vil blant annet være oppfølging av flerårige leieavtaler, saksbehandling av innkommende henvendelser og søknader om leie av areal som etaten forvalter. Stillingen vil også inkludere bistand inn i prosjekt- og utviklingsarbeid knyttet til blant annet forenkling av søknadsprosesser, bilfritt byliv med mer.

Det er ønskelig med oppstart snarest.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle søknader knyttet til leie av areal
• Oppfølging av næringskontrakter
• Bistå og veilede arrangører og tiltakshavere
• Koordinere store og små arrangement
• Faktureringsarbeid
• Samarbeidsgrupper både internt og eksternt
• Bistå i diverse prosjektarbeid

Kvalifikasjoner

• 3-årig utdannelse fra høyskole eller universitet i relevant fagkrets. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling og avtaleforvaltning
• Gode IKT-kunnskaper, ønskelig med erfaring i bruk av websak og agresso.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du ser det store bildet og tar raskt til deg ny kunnskap
• Du evner å sette deg inn i overordnede strategier og føringer, og anvende dette i ditt arbeid
• Du arbeider konstruktivt under press og er dyktig til å omstille deg etter omstendighetene
• Du identifiserer og handler på uløste problemstillinger
• Du evner å innta andre perspektiver og finner frem til gode kompromisser
• Du er rask, effektiv og opptatt av kvalitet
• Du får jobben gjort på en ryddig måte

Vi tilbyr

• Arbeid med spennende arrangementer og bylivstiltak
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
• Moderne arbeidslokaler på Hasle
• Gunstige låne-, pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen
• Avlønning i lønnstrinn 37 - 42 (617 400 - 673 500) .