Compliance Spesialist til Facilities

Synes du det fysiske kontormiljøet er vel så spennende som forretningsdrift? Er du opptatt av miljø, GDPR, compliance- og risikorapportering? Ja da er du kanskje vår nye kollega!

Om oss
Forsikringsselskapet Tryg er Skandinavias største forsikringsselskap med over 1500 ansatte i Norge. Tryg har i alt 12 kontorer rundt om Norge, med hovedkontor i Fyllingsdalen/Bergen.

I Facilities Norge er vi til sammen 20 kolleger, som ivaretar funksjoner som Drift, Resepsjon & Sentralbord og Documents. Våre mål og planer er direkte knyttet opp til Tryg sin strategi, der vi har søkelys på god økonomistyring, optimalisering av lokasjoner og kontorlokaler, bærekraft & ESG, konsernets MU score (det fysiske arbeidsmiljøet), compliance ift risiko og fysisk sikkerhet, for å nevne noen. Ut over det planlegger Tryg nå nytt kontorbygg sentralt i Bergen, der Facilities i Norge er sentral i planleggingen og prosessen knyttet til det nye kontorbygget.

Vi er en fin og allsidig gjeng preget av stor tverrfaglighet, mangfold, humør og arbeidsglede! Hos oss vil du garantert få mulighet til å bli inkludert, utfordret og støttet, og vi vil være opptatt av din videre utvikling og trivsel.

Om jobben
Du inngår i staben til Facilities Director, der du har en viktig og selvstendig rolle med stort spillerom og varierte oppgaver. Nøkkeloppgavene dine vil være:

• Overvåke og sikre overholdelse av relevante lover og forskrifter innen ESG og compliance.
• Utvikle og implementere bærekraftsstrategier og -initiativer.
• Utføre risikoanalyser og gi anbefalinger for å redusere ESG- og compliance-relaterte risikoer.
• Utarbeide og presentere ESG- og compliance-rapporter til ledelsen og andre interessenter.
• Samarbeide med ulike avdelinger for å integrere ESG- og compliance-prinsipper i hele organisasjonen.
• Holde seg oppdatert på nye ESG- og compliance-trender og regelverksendringer.
• Prosjektarbeid ift. flytteprosesser, nye kontorlokasjoner, Facility services mm
• Noe budsjett- og fakturagodkjenning
• Kommunikasjonsoppgaver knyttet til Facilities drift og prosjekter
• Delta i kontraktsforhandlinger og oppfølging av kontrakter med fokus på ESG og complience.

Om deg
Du har en høyere relevant utdanning og gjerne erfaring fra større selskaper. Gjerne kjennskap til nasjonale og internasjonale ESG- og compliance-standarder og regelverk. Har du erfaring fra prosjektarbeid er det heller ingen ulempe. Du er kjent med digitale verktøy som Windows 365, har gode Exell-kunnskaper, og erfaring med å bruke Forms. Dessuten tilegner du deg lett nye digitale verktøy og systemer.

Som person er du strukturert og analytisk og liker å jobbe med tall og detaljer, men med en løsningsorientert tilnærming. Du ser muligheter og kan tenke i nye baner, har gode kommunikasjonsevner, og er lett å samarbeide med. Du bør beherske norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Interessert?
Om du har spørsmål kontakt gjerne Baard Jordan-Johannessen, Director FM Services Norge tlf: 982 51 685 eller på epost: baard.jordan-johannessen@tryg.no.

Send gjerne søknad og cv snarest mulig og innen 4. desember, da vi vurderer søknader fortløpende.