Thon Hotel Vika Atrium søker Eventkoordinator

Har du solid erfaring fra booking og savner å føle "pulsen" på drift – eller er du en erfaren konferansevert som ønsker å ta neste steg mot administrasjon i et konsept under utvikling?

Thon Hotel Vika Atrium søker deg som er en engasjert hotellentusiast til stillingen som Booking- og Eventkoordinator! Vi søker deg som tør å synes, er strukturert, samt  har en "selger attitude" med god forståelse for konferanse- og hotelldrift! Stillingen er en fast fulltidsstilling med tiltredelse i mars 2025. Arbeidstiden vil primært være på dagtid fra mandag til fredag, etter oppsatt arbeidsplan. 

Thon Hotel Vika Atrium er et profesjonelt konferansehotell med 130 moderne hotellrom og 18 attraktive møtelokaler, samt restaurant. Vi er i en spennende fase av et større oppgraderingsprosjekt. I løpet av de neste månedene etableres det et nytt kjøkken og serveringsområde for hotellet i Atrium, samt at konferanseavdelingen oppgraderes med topp moderne teknisk utstyr. Rollen som Booking- og Eventkoordinator vil være sentral for å tiltrekke nye og eksisterende gjester og konferansebestillere, samt å formidle det nye konseptet internt i Thon Hotels!Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Skape gode hotell- og konferanseopplevelser med besøksglede for våre gjester og arbeidsglede med kollegaer
• Håndtere og følge opp bookinger for overnattingsgrupper, events, kurs og konferanse
• Være kontaktpunkt mellom konferanseavdeling, resepsjon og F&B, i tillegg til den sentraliserte bookingavdelingen i Thon Hotels
• Planlegge, forberede og gjennomføre arrangementer inkl. visninger
• Bygge gjesterelasjoner og håndtere gjestetilbakemeldinger
• Ansvarlig for fakturering av arrangementer, no-show, samt provisjonshåndtering
• Bidra aktivt til operativ drift i kurs- og konferanseavdeling når det er behov

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i salg
• Er resultatbevisst
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Har god tallforståelse
• Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger i booking/KK/hotelldrift
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy og AV-utstyr

Vi tilbyr:

• Spennende stilling med ansvar og utfordringer
• Varierte arbeidsdager 
• Administrative og operative oppgaver i et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø
• Et hotellkonsept i endring med mulighet til å sette sitt preg på driften fremover
• En arbeidsplass med ambisjoner om langsiktig og bærekraftig utvikling
• Gode karrieremuligheter, kurs og videreutvikling
• Gunstige ansattfordeler og rabatter
• Tilgang til full utstyrte treningsfasiliteter uten ekstra kostnader